1.什么是毕业生档案？

毕业生档案是指毕业生的一整套学生档案。学生档案是人事档案的前身，记载了个人学习工作经历、政治思想表现、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况，在招聘录用、政审、考察、公证、职称评定等人事管理和服务中起着依据和参考的作用。

2.学生档案内有哪些材料？

从高中开始各学历教育阶段的登记材料、学习成绩单、学位评定材料、入团入党发展材料、奖励处分材料、实习工作材料等。

3.我校学生档案材料是如何归档的？

主要有三个归档阶段：新生入学时，学院收取入学前档案，审核后连同学生登记表、入学体检表、军训鉴定表、团组织发展材料（入学前是团员的）等集中移交档案馆归档；学生就读期间，学院或相关职能部门随时将新增的奖惩、组织发展、学年鉴定、学籍变动等材料移交档案馆归档；毕业时，学院或相关职能部门将毕业登记表、成绩单、学位评定材料、组织发展材料、奖惩材料等集中移交档案馆归档。

4.党员档案和学生档案有什么关系？

党员档案包含入党志愿书和申请培养考察一揽子材料，是学生档案中的一个材料类别。学院会在党员转正后或毕业时将党员档案移交档案馆归入学生档案。

5.毕业生党员转移组织关系时，接收方要求提供党员档案复印件，怎么办？

由学院向组织部或档案馆申请复印。如果毕业生的档案已经寄往接收单位了，毕业生可在档案接收单位申请复印。

6.用人单位政审需要查阅档案，如何办理？

用人单位工作人员持介绍信（或考察函）和有效身份证明，于工作时间到档案馆学生档案室现场查阅。

7.毕业后档案应该转去哪里？

根据毕业生个人毕业去向不同，毕业生档案有以下去向：

8.毕业生可以自行保管档案吗？

不可以。国家相关规定明确禁止个人保管档案。

9.档案转出学校是否会影响应届毕业生的身份？

毕业已就业的，已失去应届毕业生身份。毕业未就业的，在未就业的两年之内，不管档案在哪里都不会影响应届毕业生的身份。

10.什么样的人才服务机构可存放毕业生档案？

县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

11.各地人才管理服务机构一般是什么名称？

户籍所在地的人才管理服务机构一般叫人才服务中心、人力资源管理服务中心、就业促进中心、就业管理局等。各地教育局、大中专毕业办等基本不再接收档案。街道办、社区、居委会、村委会等不是人才管理服务机构，不接收毕业生档案。

12.档案存放在人才服务机构会被收取费用吗？

不收取。自2015年1月1日起，全国所有人才服务机构已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

13.就业单位未指定档案保管机构，档案可以存放在非户籍就业地吗？

除北上广深等城市外，高校毕业生的人事档案可存放在非户籍就业地的流动人员人事档案管理服务机构。各城市的具体政策可咨询当地人社部门。详情请访问中国人力资源市场网。

14.毕业生出国留学，档案可以转到教育部留学服务中心吗？

教育部留学服务中心已不接收从高校直接转入的毕业生档案。毕业生可将档案先转回生源地/户籍地人才管理服务机构，再转至教育部留学服务中心。详情请访问教育部留学服务中心官网。

15.档案转递方式是什么？可以用顺丰吗？

教育部、人社部、中国邮政等多部门联合规定，高校毕业生的档案一律由EMS全国高校学生档案转递专用通道寄送，不能采取其他方式转递。

15.档案回生源地（原籍）的，毕业生需要提前去生源地人才服务机构开具调档函吗？

湖南地区的需要，其他地区目前不需要。生源地为湖南省的，毕业生必须提前联系当地人社部门，明确具体的档案接收机构，完成相关登记，并开具调档函。未办理以上手续的，档案将被拒收。

16.调档函要求在档案袋上做特殊标记或贴相关条码的，怎么办？

要求注明“录取院系”“考号”“档号”等，毕业生直接在填写档案接收单位时用（）补充这些标记信息。考取研究生的2024届毕业生，在接到录取院校调档函后，应在调档函正面空白处注明个人信息：姓名、学号、班级、学院、联系方式，并及时将调档函原件交至辅导员处。如毕业生收到的调档函为电子版，必须打印出纸质版，并在空白处写上个人信息。

17.2024届毕业生的档案将在什么时候寄送？什么时候单位可以收到档案？

档案馆预计于2024年7月10日前完成毕业档案材料的接收，于7月20日前将所有需寄送的毕业生档案集中交付邮政EMS进行投递。档案将于寄出后一周内到达接收单位。

18.毕业生如何查询档案转递情况？

档案转递工作完成后，2024届毕业生可根据快递单号，通过“中国邮政EMS快递物流热线”11183电话、关注“EMS中国邮政速递物流”微信公众号或登陆www.ems.com.cn网站跟踪查询。由于EMS只保留3个月记录，毕业生务必及时查询并确认档案签收情况。

19.毕业后档案可以申请留校吗？

根据国家相关规定，毕业生档案应及时转出。有特殊情况可向学院申请将档案暂留学校档案馆，保留时间不超过两年。

20.毕业后档案暂留在校的，后续如何办理转出？

档案暂留在校的2024届毕业生，可通过到校档案馆现场办理转档；或通过档案馆邮箱wsydag@163.com，在线提交相关材料，办理档案转出。申请时提交身份证件和调档函。毕业两年内未办理档案转出的，档案馆将统一转递至湖北省人力资源中心托管。

21.其他关于学生档案的问题，如何咨询？

档案馆学生档案室电话：027-89641638；

工作邮箱：wsydag@163.com