1.文书档案查询
(1)校内外单位或个人,持介绍信、身份证等有效证明,可以利用本馆已开放的普通文书档案。
(2)利用组织部、纪委监察、人事处、审计处、财务处等部门文书档案,须经相应归档部门同意后,方可凭有效证件查阅。
2.学籍档案查询
(1)本人查询
本人携带个人有效身份证件,相关毕业证书、学位证书,到档案馆说明查询原因,经档案馆工作人员审核通过后,办理相关服务。
(2)他人代办
代理人携带本人有效身份证件,携带委托人有效身份证件复印件、委托书、相关毕业证书、学位证书复印件,到档案馆说明查询原因,经档案馆工作人员审核通过后,办理相关服务。
(3)远程办理
填写武汉生物工程学院学籍档案查询申请表,并提供表格上要求的附件,发送至邮箱wsydag@163.com。
3.科研档案查询
(1)本校教职员工查阅本人参与的科研项目档案,凭本人有效证件即可查阅;
(2)本校教职员工查阅非本人参与的科研项目档案,须经归档部门同意后,方可凭有效证件查阅;
(3)校外人员查阅科研项目档案,须携带有关部门介绍信,经业务主管部门(科发处等)批准后,方可凭有效证件查阅。
4.基建档案查询
本校教职员工查阅学校基建档案,须经基建处同意后,方可凭有效证件查阅。