为进一步加强学院办公室日常管理与服务工作,提升办公运行效率,为学生提供实践锻炼平台,现面向学院大一至大三在校学生公开招聘办公室助理6-8名。具体事项公告如下:
一、招聘对象
艺术学院大一、大二、大三在校学生,品行端正、态度积极,愿意投入课余时间参与办公室辅助工作。
二、工作内容
1、协助学院办公室老师处理日常行政事务,做好文件整理、信息登记、资料归档等辅助工作;
2、负责办公室内务整理,规范办公物品摆放,保持办公区域整洁有序;
3、承担会议室、报告厅的日常卫生打扫与环境维护,确保活动开展前场地整洁;
4、完成学院及办公室交办的材料送交、通知传达、举办活动等临时性工作,确保各项事务高效落实;
5、配合办公室老师完成其他相关办公辅助工作。
三、任职要求
1、品行端正,工作认真负责、耐心细致,责任心强,服从办公室老师的工作安排,遵守办公纪律;
2、热爱学习,积极主动,具备良好的沟通表达能力与团队协作意识,能快速适应工作节奏;
3、掌握Word、Excel等基础办公软件,能够完成简单的文字录入、表格制作与材料整理工作;
4、有一定的课余时间,兼顾学习与工作,不影响正常课程学习;
5、身体健康,能够胜任办公室内务整理、卫生清洁等基础工作,有服务意识。
四、招聘流程
1、报名时间:2026年2月28日-3月6日
2、报名方式:有意向的同学请填写《艺术学院办公室助理申请表》,提交至学院办公室(西裙楼213党政办公室),联系人:牛老师,联系电话:89641628。
3、面试考核:学院办公室对报名学生进行资格审核,审核通过后组织面试,根据面试表现择优录用。
五、其他
1、本次招聘为学生助理岗位,旨在为同学提供实践锻炼平台;
2、录用后需严格遵守办公室工作纪律,认真履行岗位职责;
3、工作时间根据学生课余时间灵活安排排班。
4、工作表现合格者,学院将为各位助理发放聘书。助理工作结束后,学院将根据综合表现开具工作考核认定书,作为实践经历证明纳入个人成长档案。在符合相关政策要求的基础上,参与助理工作且考核认定为优秀的学生,认定记录将纳入各类评优评先及党员团员发展的综合素质考察范畴。
欢迎符合条件、热心服务、热爱学习的同学积极报名应聘,携手为学院办公室工作贡献力量!
艺术学院办公室
2026年2月28日