各学院、各有关部门:

根据《武汉生物工程学院校友联络员管理办法（暂行）》（武生院办函〔2020〕31号）要求，为进一步完善校友联络工作体系，搭建校友与母校、校友之间的信息沟通平台，密切感情联络，助推母校和校友事业协同发展，学校经研究决定，在2021届毕业生中选聘校友联络员，现将有关事项通知如下:

一、校友联络员来源及推荐名额

（一）校友联络员由各学院从各应届毕业班级中推荐产生。

（二）每个毕业班级推选1名班级校友联络员。

（三）各学院从班级联络员中再推选院级校友联络员，其中，2021届毕业生总数在600人以下的学院推选1人，600人以上的推选2人。

二、校友联络员推荐条件

（一）爱校荣校意识强，热爱校友工作，有服务意识和奉献精神。

（二）责任心强，有良好的沟通协调和组织能力。

（三）中共党员或在校期间担任过学生干部者优先推荐。

（四）校级校友联络员优先从各院学生会主席、党站站长等主要团学干部中遴选。

三、校友联络员工作职责

（一）及时更新班级通讯录和动态信息，向校友办报备最新通讯录；院级校友联络员统筹负责学院相关工作。

（二）密切关注母校以及本学院发展动态，及时通过班级群向本班同学转发母校及校友动态等信息；参与班级群和各校友群的管理。

（三）关心本班同学事业和个人发展情况，深入挖掘先进校友典型事迹，积极向学院或校友办进行信息报送。

（四）及时收集校友对母校发展的各类意见和建议，并反馈至校友办或学院负责校友工作的老师。

（五）对接校友企业家，主动关心学校毕业生就业工作，积极为毕业生推荐实习实训和就业岗位。

（六）积极参与母校、学院和地方校友会组织的校友活动，牵头或协助本届、本班级校友举行各类校友活动。

四、校友联络员权利

（一）优先共享校友总会和地方校友会宝贵资源；

（二）优先参加学校及各地组织的校友联谊、培训和交流活动；

（三）经推荐审核，可优先成为地方校友会理事会候选人；

（四）优先获得校友总会编印的各类宣传材料和校友纪念品；

（五）每年返校免费参加校园各类活动一次，并享受免费入住“校友之家”等服务；

（六）校友总会定期开展优秀校友联络员评选表彰活动。

五、校友联络员推荐与聘任程序

(一）根据推荐条件，各学院按个人申报与班级推选相结合的方式进行选拔。

(二）各学院审核汇总校友联络员名单，并填写《武汉生物工程学院2021届毕业生校友联络员推荐登记表》（见附件)，于4月18日前将电子版报送校友办邓老师（邮箱:1054235429@qq.com），邮件以“XX学院2021届校友联络员名册”命名。

(三）推荐名单经校友办审核后确定，在武汉生物工程学院校友会官网进行公布。

(四) 校友办会同各学院统筹开展校友联络员聘任、茶话会等活动，颁发由校友总会制发的校友联络员聘书。

校友办     

2021年3月18日