各学院、各有关部门:
为进一步深化校友组织网络建设。根据《武汉生物工程学院校友联络员管理办法(暂行)》(武生院办函〔2020〕31号),学校决定,在2025届毕业生中选聘校友联络员。现将有关事项通知如下。
一、推选名额
各省市(湖北省内按市州)、各学院分别推选1-2名联络员(毕业生总数在600人以上的可推选2人),每个班级推选1名班级校友联络员。
二、推选条件
(一)爱校荣校意识强,热爱校友工作,有服务意识和奉献精神;
(二)责任心强,有良好的沟通协调和组织能力;
(三)中共党员或在校期间担任过学生干部者优先。班级联络员优先从班长、团支书等主要班干部中遴选;院级校友联络员优先从各学院分团委、学生会干部中遴选。
三、推荐与聘任程序
(一)根据推荐条件,各学院按个人申报与班级推选相结合的方式进行选拔;
(二)各学院审核汇总名单,并填写《武汉生物工程学院2025届毕业生校友联络员推荐登记表》(见附件),于11月6日前将电子版报送至校友办龚老师,邮箱:739867927@qq.com,邮件以“XX学院2025届校友联络员名册”命名;
(三)推荐名单经校友办审核后确定,在武汉生物工程学院校友会官网进行公布;
(四)毕业前,校友办会同各学院统筹开展校友联络员聘任座谈会等活动;组建各学院2025届校友QQ群、微信群;引导2025届毕业生加入各地方校友分会;
(五)校友办组织各地方、行业校友分会(筹委会)代表回母校开展校友纳新等活动,吸纳2025届毕业生加入当地校友会组织;
(六)学校在2025届毕业生毕业典礼上为院级校友联络员颁发聘书。
四、其他事项
(一)校友办负责制发聘书;校友办专兼职干部深入各学院参与毕业生校友联络员聘任座谈会;
(二)各学院负责推荐本学院毕业生校友联络员,并组织聘任座谈会,同时邀请往届优秀毕业生校友联络员以线上、线下形式参会;
(三)校友联络员职责、权利等,按《武汉生物工程学院校友联络员管理办法(暂行)》(武生院办函〔2020〕31号)落实。
附件:武汉生物工程学院2025届毕业生校友联络员推荐登记表
武汉生物工程学院校友办
2024年11月4日