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武汉生物工程学院教务处 二○一○年十月二十五日
第九周教学工作例会会议纪要
2010年10月25日上午,第九周教学工作例会在行政楼一号会议室召开。会议主要由有关教学单位简要汇报“钱学森实验班”、外语系和管理工程系学生开展早读情况、教学管理职能部门汇报2010届毕业论文(设计)、实习报告检查情况、关于征订学生教材的补充意见(讨论稿)、2008级专科评教工作、做好2010-2011学年度第二学期教学进程表的填报、做好期中教学质量检查工作、相关系(部)做好省级“质量工程”中期检查与校级“质量工程”结题工作、青年教师讲课竞赛情况、本周双休日照常上课的通知、重申教师严格遵守作息时间,确保按时上下课、通报继续教育相关工作。会议由常务副院长赵斌教授主持。院长助理、教务处处长余泽高、教务处、教育教学督导室、实验设备管理处、文化素质教育中心、图书馆、现代教育技术中心以及各系(部)等部门主要负责人参加了会议。会议主要内容纪要如下:
一、 简要汇报“钱学森实验班”、外语系和管理工程系
学生开展早读情况
生物工程系、生物技术系、制药工程系、化学与环境工程、机电工程系“钱学森实验班”,外语系和管理工程系负责人分别介绍了学生早读情况,2009级大多数学生早读情况较好。其中机电工程系2010级“钱学森实验班”能每天坚持早读,并且系主任带头检查早读工作。外语系安排辅导员巡视早读。管理工程系成立了早读领导小组,分门别类制定早读安排,同时做到了几个到位:系领导工作小组巡视到位;辅导员到位;系里学生会同学以及学习部同学检查到位,每周五早读情况总结到位。会上强调各系应加强早读(自习)的引导和督促检查,努力使学生养成早读习惯。
二、教学管理职能部门汇报2010届毕业论文(设计)、实习报告检查情况
(一)总体情况
各系高度重视2010届本、专科生毕业论文(设计)、实习报告工作,总体完成质量明显提高。表现在以下几个方面:
1.系领导重视毕业论文(设计)、实习报告工作。如化学与环境工程系成立以万家亮教授为主的论文工作小组,从选题、资料搜集等方面指导和修改学生论文。
2.检查总体情况良好,完成率普遍较高。制药工程系、艺术系、体育系所有学生都按照要求完成了毕业论文(设计)、实习报告。
3.学生毕业论文(设计)整体质量有所提高。毕业论文(设计)逐年规范,论文实验数据充分,质量较高。
4.部分系根据专业特色,不断完善有关规定。园林系、计算机与信息工程系规范论文格式,同时根据专业发展情况,制定科学选题。
(二)存在的主要问题
1.过程管理不够严格。部分论文没有详细的实验过程和实验数据记载;指导手册没有总结。
2.教师评语、评阅不严谨。部分论文(设计)指导教师和评阅教师为一人;部分论文很明显的可以看出指导教师与评阅教师的审查意见为其他人代写;部分论文教师审查意见内容空洞,抽象,针对性不强,甚至雷同。
3.部分学生论文正文偏少。部分学生论文(设计)文献综述占大量的篇幅,文章正文内容过少。
4.参考文献。部分论文大量的参考文献都是书籍,期刊文章偏少;部分论文参考文献和正文存在随意罗列的现象。
(三)认真整改2010届本、专科毕业论文(设计)、实习报告中存在的问题,切实做好2011届本、专科毕业论文(设计)、实习报告工作。
1.系(部)召开会议对指导教师进行培训。毕业论文格式、毕业论文写作环节、评语及评阅的撰写等培训;加强对学生过程指导,定期抽查学生指导手册;杜绝评语代写现象。
2.加强对毕业论文(设计)题目的审查。个别论文题目太大,太泛,导致论文的深度不够;个别题目陈旧,无法激发学生的兴趣。
三、关于征订学生教材的补充意见(讨论稿)
为认真做好教材征订工作,既保证教材质量,满足教学需要,又落实校党委余毅书记的批示精神,提出学生教材的补充意见。讨论征订学生教材的补充意见是否可行,请各单位将有关修改意见报教务处教材科,教务处汇总意见后报校领导审批。
四、2008级专科评教工作安排
2008级专科班评教工作于第十周正式开始,评教时间为一个星期,请各教学单位做好评教准备,按时完成评教工作。
五、做好2010-2011学年度第二学期教学进程表的填报
请各教学单位报送2010-2011学年第二学期教学进程表到教务科。教学进程表牵涉到教师聘请、教材征订、课程开设等,要明确因需设课,外语课程小班上课,其他课程尽量大、中班上课。
六、做好期中教学质量检查工作
请各教学单位按照2010-2011学年度第一学期期中教学质量要求,做好期中教学质量检查的准备工作。重点是新聘老师教学情况、学风情况、教学管理、教学秩序、教师教学情况、教学计划的执行情况、各类教学文件的制定、执行情况。第9-11周各教学单位组织自查,同时教育教学督导室、教务处工作人员也将深入系(部)参与各项检查工作。各教学单位将相关材料报送至教务处教学质量科。
七、相关系(部)做好省级“质量工程” 中期检查与校级“质量工程”结题工作
2009-2010年来,我校生物学学科为省级重点学科(培育);生药学、微生物学被评为省级精品课程;生物工程专业为省级品牌专业建设项目;生物类大学生创新活动基地被授予湖北省大学生创新活动基地称号,相关系(部)要做好以上省级“质量工程”的中期检查准备。校级专业建设、精品课程建设、教学团队等校级“质量工程”项目,各个系(部)应根据有关检查要求,做好资料收集、整理结题工作。
八、青年教师讲课竞赛情况
武生院第四届青年教师讲课竞赛分为三个阶段:以系为单位的预赛、经系推荐人选,综合教育教学督导室听课评价,相关聘请老师的听课评价,选拔优秀教师参加决赛。通过广大教师参加,层层选拔,强调过程,评选出讲课教学效果好,质量高的优秀青年教师。
九、本周双休日照常上课的通知
本周(10月30日-10月31日)全校教职工照常上班,学生照常上课,上课安排为:10月30日(星期六)上星期四单周的课,10月31日(星期日)上星期五单周的课。请各教学单位认真做好相应工作安排。
十、重申教师严格遵守作息时间,适当提前到教室,确保按时上下课
十一、通报继续教育相关工作
10月19日召开了湖北省高等教育自学考试评卷工作会议,会上总结了7月份评卷工作中出现的问题:漏评、计分不规范、改评等。湖北省教育考试院岳副院长强调评卷管理、保密规范、总结创新等要求。自考办主任谈到健全自考领导机构,教师和管理人员到位。
10月份学校需要评阅1048份试卷,涉及到计算机与信息工程系、园林系、化学与环境工程系、外语系共5个系,要求10月26日上午10点之前将评卷任务书交继续教育学院。10月29日从湖北省教育厅领回试卷,上报、打印、审核,11月4日所有试卷要评阅、上报。
会议上,教育教学督导室对第六-八周工作进行了报告。1.强调积极帮助教师成长。特别提到管理工程系抓骨干通过制定系里规划与个人规划,帮助青年教师快速成长,同时要求没选上骨干的教师创建一门优质课程。2.学校课堂教学质量问题。重点是校内兼职教师,对于教学效果好、敬业投入的校内兼职教师可以考虑转为专任教师队伍中去。同时对教学效果不好的兼职老师强化管理,召开教学人员培训会议,结合专业学科特点,帮助校内兼职老师提高课堂教学效果,提升教学能力。3.毕业论文的有关情况。4.艺术系应尽快招聘系主任。
会议上,常务副院长赵斌教授最后强调,1.稳定是学校的首要工作,各系(部)应根据学校要求,加大力度做好学生工作,确保稳定。2.早读是促进学风建设的重要方式,但目前早读情况不容乐观,各系应采取相关措施,从低年级开始抓早读,努力营造早读氛围,引导培养早读习惯,激发学生学习兴趣。3.定期检查教学文件的完成情况。各系(部)要制定教学文件完成情况的进程表,11月1日前报教务处。4.毕业论文工作。毕业论文撰写应该从规范格式入手,做好老师和学生的培训工作,让师生了解毕业论文的基本要求,逐步提高毕业论文质量。5.今年学校将派10位老师去华农挂职锻炼,老师们应该根据学校情况,带着问题去学习。6.利用学校灵活的办学机制,优化人才培养方案、压缩学时,整合课程资源上大课,尽量减少或不聘在读研究生作为兼职教师,进一步推进教学改革,提高教学质量,激发老师钻研教学的积极性。7.通过参加高级别的会议、论坛,宣传学校的办学理念和教学方法。8.青年教师讲课竞赛注重过程,希望通过竞赛能够让优秀老师树立一面旗帜。