武生教字〔2018〕110号

各学院：

根据教育部《普通高等学校学生管理规定》《高等学校学生学籍学历电子注册办法》等有关规定，为进一步做好我校新生学籍信息核查工作、维护学生合法权益、确保我校学籍注册信息的准确性，开展针对2018年入学新生（含专升本）学籍信息的自查工作，包括“学信网”平台及“教务系统”平台（网址见附件）。具体要求和方法通知如下：

一、查询对象：

2018级普通全日制本、专科学生

二、查询时间：

1.学信网平台：2018年11月30日至12月20日

2.教务系统：2018年11月30日至12月30日

三、查询内容

1、学信网平台：学籍是否已注册、姓名、身份证号、学号、民族等个人信息是否准确（注册专业应为录取专业），如发现网上电子学籍信息存在错误或无法查询的情况，须到本人所在学院教学秘书处登记，填写汇总表（附件3），各学院应安排专人将信息核实后报教务处学籍科。

2.教务系统：个人信息是否准确（错误或不全信息请在线自行修改、补充后提交审核）。

四、查询方法

详细步骤见附件1及附件2

五、工作要求

1.新生学籍是加强高校学生学籍管理的主要手段，是发放学历、学位证书的重要依据，各学院须高度重视此次自查工作，安排专人负责根据学籍科反馈的进度和结果落实推进核查工作，责任人信息请于12月3日前报学籍科。

2.新生辅导员、班主任要认真做好学籍自查的宣传动员工作，让学生充分认识到学籍电子注册的重要性，确保此项工作按期完成。

附件1：学信网学籍自查流程

附件2：教务系统自查流程

附件3：学信网学籍信息有误登记表

教务处

2018年11月30日