武生教字〔2018〕86号

各学院：

根据我校学生学籍管理的有关规定和教务处工作安排，决定于9月17日至9月30日对全体本、专科学生的学籍开展全面清理工作，包括学籍预警和学籍状态清理。具体安排如下：

一、清理对象

2015、2016、2017级在籍的本科学生，2016、2017级在籍的专科学生。

二、清理内容

学籍清理分为学籍预警和学籍状态清理。

（一）学籍预警

1.预警学分

学业预警学分：以不及格的必修课和专业限选课的总学分来衡量；

学位预警学分：以必修课和专业限选课中未取得学分和非正常取得学分的总和来衡量（只针对本科毕业年级学生）。

2.预警等级（具体学分要求见附件1）

学位预警学分等级依据《武汉生物工程学院学士学位授予办法》（武生院教〔2018〕42号）中第六条第四款之规定“未正常取得的必修课学分（包括补考、重考学分）达20学分及以上者，不授予学士学位”进行调整，从2015级本科学生开始执行。毕业证发放条件另行发文公布。

黄色预警：达到黄色预警学分界线，学生的毕业证书或学位证书的发放会受到影响；要求将《预警通知单》（附件2）分别寄送学生家长和发至学生本人，并由辅导员约谈，指导其重修，以获取“正常取得学分”，约谈情况反馈至学院总支负责人。

橙色预警：达到橙色预警学分界线，学生的毕业证书或学位证书的发放会受到严重影响；要求将《预警通知单》分别寄送学生家长和发至学生本人，并由学院总支、教学负责人约谈，指导其重修，以获取“正常取得学分”。

红色预警：对于经过以上两类预警后，仍存在较大的学习问题和学业困难，在2017—2018学年度所获学分未达到学年度人才培养方案总学分的1/3者，学院可根据其综合表现报学校审批后给予留级处理；累计所获学分与人才培养方案要求累计学分相差达一学年及以上者，学院可根据其综合表现报学校审批后给予退学处理。

（二）学籍状态清理

学籍状态清理的重点是长期不在校学习、休学期满未复学及跟班学习但未在班级名册内等各种未按要求进行的学籍异动情况。

由教务处提供各班级学生名册，各学院开展学生学籍核查工作，客观地在班级学生名册中如实标注，标注类型如下：

1.名册中在校且正常注册学生，学籍情况一栏标注“正常”。

2.对名册上有名字但长期不在校学生，学籍情况一栏标注“长期不在校”，并注明何时离校。

3.对名册上有名字但本学期未返校学生，学籍情况一栏标注“本学期暂未返校”，并注明原因及预计返校时间。

4.对名册上有名字但因休学、转专业不在本班内学生，学籍情况一栏标注“休学”或“转专业转出”，并注明休学起始时间或转出时间。

5.对名册上无名字跟班学习的学生，将学生信息添加在名册后方，学籍情况一栏标注“复学”“转专业转入”“留级”，并注明复学、转入及留级时间。

各班级学生学籍清查结果填写于附件4，并以学院为单位将学籍异常学生的信息汇总成表，学院相关负责人对填报结果进行审核后报学工作处学生科进行复核。

三、工作要求

1.各学院要高度重视学籍清理工作，应及时布置，抓好落实,保证数据清理结果的真实性、准确性和及时性，做好各项工作过程资料的归档，各学院工作成效将列入相关部门年度工作绩效考核内容。

2.各学院将“2018—2019学年度学业清理情况汇总表”（附件3）交学院负责人审核后，于9月24日之前报送学籍科（行政楼210）。

3.各学院将填写好的“2018—2019学年度学生学籍状态情况一览表”（附件4）和“学生学籍状态异常情况汇总表”交学院负责人审核后，于10月8日之前将纸质版连同电子版报送学生工作处（部）学生科。学生工作处将审核无误的附件4和汇总表交教务处学籍科，由学籍科完成教务系统的学籍状态修改工作。

4.学籍科将各学院清理情况汇总后上报学校学籍管理委员会，由学校学籍管理委员会召开专题会议商定后续相关事宜。

附件:下载

附件1：各类预警等级设置

附件2：学籍预警通知单

附件3：2018—2019学年度学籍预警汇总表

附件4：2018—2019学年度学生学籍状态情况一览表

教务处

2018年9月17日