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办公室岗位职责

发布日期:2011-04-07    作者:     来源:     点击:

一、负责协调教务处各科室的工作,安排教务处组织的学习、讲座及其它活动。

二、负责教务处对外联络接待工作,及有关来信来访的处理和接待。

三、负责文件和各类专项工作报告的收发、登记、传阅、转递、催办、呈批,按处领导指示下达有关通知等;

四、负责教务处档案管理工作,会同相关科室做好种类文件的立卷、归档工作,

五、负责教务处有关会议的会务、记录整理和印发工作;

六、负责教务处各项收支的建账及账目管理、固定资产设备的建账、管理与维护工作;

七、负责教务处办公用品的购买、领取、发放及管理;

八、负责教务处精神文明创建文件起草、宣传、检查、落实;

九、负责教务处人员考勤情况的检查、记录、汇总上报;

十、负责教务处印章的管理。

十一、完成处领导交办的其它工作,处理好日常事务性工作。