2012年8月20日上午，新学期预备周教学工作会议在行政楼一号会议室召开。会议主要就预备周教学准备及上课教学检查工作进行了安排；传达了高等教学工作合格评估培训会相关要求；就近期需完成的教学工作进行了布置；强调了教学安排时需要特别注意的问题。会议由校党委副书记、常务副院长赵斌教授主持，院长助理、教务处处长余泽高、教务处、教育教学督导室、实验设备处、图书馆、现代教育技术中心以及各系（部、中心）等部门主要负责人参加了会议。会议主要内容纪要如下：

一、预备周教学准备工作

1、在编教师到岗，落实聘请校内外兼职教师。根据学校工作布置，教学管理人员8月20日正式上班。8月21日全体教师（含教辅人员）正式上班，各教学单位认真做好考勤，8月21（星期二）上午学校组织有关人员到各教学单位了解教职工到岗等情况。

2、教师培训工作。根据学校《武生院办公室关于开展2012年暑期教师业务培训的通知》（武生院办[2012]37号）文件的有关要求，请各教学单位组织好2012年暑期第二期教师培训工作。

3、落实教学任务，编制课表。各教学单位应合理安排本单位教师，充分利用校内兼职教师，灵活安排外聘教师，确保教学任务落实，课表编制合理；各系（部、中心）按放假前课程安排及本学期开学初教学任务落实情况迅速通知每位教师，8月24日（星期五）前发放课程表。

4、教材发放时间为月24～26日（周五至周日），具体方案另发通知。

5、教学设施准备情况。由实验设备处、现代教育技术中心组织做好教室、计算机房、实验室等各项设备检查，8月24日将检查、整改情况报学校。

6、教师教学准备情况。各系（部、中心）认真做好教师备课情况（教案、讲稿）的检查；做好新上岗教师及上学期教学效果较差的教师的试讲工作，落实对新上岗教师的传帮带；按武生院发[2007]27号《武汉生物工程学院教研室工作条例》和《教研室主任工作职责》精神，进行教研室调整，并于8月24日（星期五）前报教务处；课表编制工作已基本完成，针对出现的变动情况，及时进行调整，并检查课表编制的合理性，学生周一至周五课程学时均衡合理，教师避免出现工作量过于集中等现象。将编制好的课表及时通知教师、学生，以做好教学准备工作；教材在发放过程中要认真核查教材科目，仔细清点教材数目，做好按时、准确无误地将教材发至学生手中；做好学生实验、实习等资料的整理与归档工作。

二、上课教学检查工作

1.上课第一天的检查。8月27日（周一）学校组织检查课表落实情况，即教师、班级、教室三者对应情况；检查教师上课，学生到课（迟到、早退、缺勤）的情况；教室使用情况以及多媒体、音响、话筒等硬件设施的运行情况等。各系（部、中心）领导深入课堂听课，负责本单位教学检查。

2.开学常规检查。开学第一周（8月27日——8月31日）由各系（部、中心）组织，派专人对本单位开学周一到周五教师到位情况和学生到课率及教学秩序进行全面检查，将第一周教学检查情况于8月31日报教务处教学质量管理科。学校组织抽查，组织有关人员到课堂了解教学情况。

3.系（部、中心）领导及教研室主任深入课堂查课、听课，并认真做好记录，发现问题，及时整改。

三、评建工作相关要求

8月8日-9日我校主要校领导及相关评建工作人员参加了在北京由教育部组织的下半年参评高校本科教学工作合格评估培训。我校参会人员认真听取了教育部高教司、评估中心领导关于新时期评估工作的重要性、评估目的、工作要求等重要讲话，并接受评估专家全方面的培训，同时参与了研讨、理解本科教学工作合格评估方案，参评学校工作措施、评建工作存在问题、教学基本状态数据补充采集等的分组讨论会。通过本次培训对我校评建工作的开展提出以下几点要求：

1、学校全体教职工要进一步提高对教学合格评估的认识，深入理解指标体系的内涵，以高度的责任感做好各项评建工作。

2、评建办及教学单位、职能部门从8月20日开始按照调整后的教学基本状态数据的要求，整理我校2011-2012、2010-2011学年度的教学基本状态数据，9月6日前完成整理、审核、上传任务。

3、写好自评报告。文字要精练，数据要真实，查找问题不避重就轻，整改措施要具体。写作组完成初稿后经系（部、中心）职能部门反复修改，校领导审定，并征求学校主管部门意见，最后定稿，于9月29日前将自评报告上报教育部评估中心。

4、根据评估中心的安排，我校11月12日-15日（周一到周四）接受专家现场考察评估。委拟订详细接待方案，10月22日前上报评估中心。

四、近几周教学工作安排

1、拟订教学工作计划。各系（部、中心）根据学校2012年度教学工作要点及2012-2013学年度第一学期教学工作安排拟订本单位教学工作计划。

2、做好迎新工作。9月1日-2日本科新生报到，3日-4日专科新生报到，做好迎新工作。

3、钱学森实验班学生选拔。第二周和第三周（9月3日-16日）完成钱学森实验班报名、考试、改卷、选拔。

4、补考工作安排。各教学单位于9月8日-9日（第二周双休日）组织上学期不及格课程补考。学校将于9月15日-16日（第三周双休日）组织上学期不及格公共课程补考。

5、计算机等级考试。学校将于9月22日-26日（第四周周末）组织计算机等级考试。

6、9月21日（第四周、第周五）2013级钱学森实验班开学典礼，24日新生开始上课。

7、清考工作安排。10月13-14日（第七周双休日）学校安排2013届毕业生公共课清考， 10月20-21日（第八周双休日）各教学单位安排2013届毕业生其他课程清考。

8、2013届专科毕业生11月2日前（第十周）完成课程考试，组织毕业实习。

会议上，校党委副书记、常务副院长赵斌教授指出：1、各教学单位要严格按照评建办相关要求认真检查、核对2010-2011、2011-2012学年教学状态数据，保质保量的完成上传工作。2、全校各部门应协同一心、全力以赴做好本科合格评估的各项准备工作。3、各教学单位除了完成教学评估期间正常教学任务以外，更要以本科合格评估为主要抓手，认真开展教研室活动，引导教师开展教学研究，狠抓教学过程规范化，不断提升教学质量。4、各教学单位要高度重视第七届教学成果奖申报工作，要认真总结在教学中所得的成绩，并在9月15日之前完成申报工作。

参会人：赵 斌 余泽高 许耀才 王亚静

韦丽莉 张清平 任家强 董国刚

各系（部、中心）负责人

教育教学督导室及教务处各科室负责人

主题词：教学 工作例会 纪要

送：校领导；党委常委；院长助理

发：各有关单位、部门

武汉生物工程学院教务处 2012年 8月 20日印发