——武生院中层干部参加培训学习后的一些体会

教务处处长 董妍玲副教授

通过四场的培训，让我进一步了解了学校的发展战略和思路，系统学习了民办高校中层干部的素质要求、能力要求，同时对加深认识民办教育的一般规律有了更深入的理解，应该说这次的学习是一次触动灵魂的学习，因为培训的内容与校情结合非常紧密，有一种心有戚戚的感觉，所以对内容的理解非常容易，对其中一些管理方法很容易接受，并且很快就内化到心里，这次的培训收获颇多。

一、完善自我，提高各种能力

民办高校中层干部必备的基本能力有：把握全局的能力，科学决策的能力，组织协调的能力，语言表达能力，善于用人的能力，公文处理的能力，创新创造的能力及处理突发事件的能力，这些我非常赞同，结合我自身的工作经历，我认为以下几个能力是必须要具备的。

一是写作能力，包括公文的写作。一个中层干部需要掌握的第一项能力就是公文写作，首先自己会写，懂得如何写，其次要能指导手下的人如何写。

二是善于学习的能力。武生院中层干部中年轻干部多，干部中没有经验的多，这种情况下，如何尽快提高自己的能力呢？那就是善于学习，向所有人学习，学习别人的长处，我们学校有很多退休来的老教授，他们有丰富的管理经验，这是我们最好的学习榜样，除此之外，我们还要向位置比我们低的人学习，比如有的系教学秘书或者办公室主任就特别会写公文，有的还会写通讯稿等，作为中层干部就要向他们学习如何写公文，像教务处有的科员特别会写材料，比如评估期间很多材料都是科员完成的，那我就要向她们学习如何写材料，只有抱着一颗学习的心，放低姿态，才能让自己不断进步。

三是把握全局的能力。教学管理事情繁多，而且我校大部分教学管理人员自己同时还担任课程，能用来处理事情的时间和精力是有限的，何况除了与教学直接相关的事情外，还有许多其他方面的事情也要参与，在这种情况下，中层管理干部就必须有一种把握全局的能力，要能分清主要矛盾和次要矛盾，并且抓主要矛盾的核心部分，比如教学管理中，我觉得教学的规范、教师教学的质量、学生学习的质量应该是日常管理的核心问题，在此基础上，如何筹划进一步的发展，比如申报相关的项目或者奖项等等，也是要时刻关注的事情，对于这些要有高度的敏感性，出现有问题的苗头一定要彻查，做好教育管理工作。

四是执行力。高效的前提必须是高效的执行力，否则学校办事效率高效就无从谈起。这就要求我们在做好常规工作的同时，还要有随时应对突发事件的能力。一个中层干部可能在下班之后、节假日等非上班时间被电话通知紧急应对一些事情，那么我们必须要适应这种情况，要有足够的心理准备应对这种情况，所以我家里也会准备一个电话本，以保证随时能找到人。

二、明确职责，尽职尽责

在任何一个岗位上首先要明确岗位职责，知道自己要做什么事，并且尽职尽责完成。这件事说起来简单，但是真正做好并不容易，因为每个部门的事情并非只涉及一个部门这么简单，有时候一件事情也并非是想做就能做成的，比如现在正在进行的教学改革，字面上看是教学领域进行的改革，但是深入讨论下去，涉及到的其实是教师的利益问题，涉及到教师的考核、薪酬等，涉及到校内实习基地的问题等一系列问题，这些问题并非是一个部门的事情，如果要把教学改革做好，必须几个部门通力合作，有时候我们自己主观上想做到最好，但是不一定能够达到，类似这种情况很多，很容易产生部门之间互相推诿、互相观望的情况，那么如何面对这种情况？我想还是应该本着解决问题的思路，首先做好自己能做的工作，需要部门之间配合的，要及时与相关部门领导进行通报协商，共同解决问题。

三、知人善任，提高管理水平

任何一个管理干部都不是一个人在战斗，他都需要一个团队，团队的力量就是这个班子的力量，在学校层面，校领导多是伯乐，非常善于选择提拔人才，在中层管理干部层面，我们也应该做到知人善任，纵不能当伯乐，也要充分认识到手下人的长处和短处，善于用别人之长，避免用别人之短，俗话说，用人之长，天下无不用之人，用人之短，天下无可用之人。这就说明，人才的定义都是相对的，关键看你怎么用。我们一个中层部门，人少的3、4人，人多的十来人，如何充分发挥这些人最大的长处，人尽其才，这是每个中层干部要思考的事情。对基层工作人员要加强指导和培训，尽快将其锻炼成为独当一面的得力干部。

四、高标准自我要求，并不断进步

培训只是外在，如果自己没有思考，再好的培训也不能入心入脑，真正的进步要靠自学，因为培训无处不在，如果自己时刻都有一颗学习的心，再加上恰当的培训，那才能如醍醐灌顶、猛虎添翼。最后以洪华珠教授曾qq留言给我的几句话作为结束。洪教授对我说，作为一名中层干部，要做好以下几点：1.保持激情；2.对人宽容，先人后己；3.做事专注，做深做透；4.反省深思，善于总结；5.执行力度深，动真格。我把它放在电脑桌面，时刻提醒自己，在这里也与大家共勉。