武生院教〔2018〕27号

各学院、各有关部门：

根据本科教学审核评估及《2017年度国家本科教学基本状态数据采集工作相关信息》的相关要求，我校将启动2018年教学基本状态数据采集填报工作，现将具体事项通知如下：

一、教学基本状态数据采集的范围

（一）财务、科研和图书信息统计时间：2017年1月1日至2018年7月31日。

（二）教学相关信息统计时间：2017年9月1日至2018年7月31日。

（三）在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值

统计时间：2017年9月30日至2018年7月31日。

二、教学基本状态数据采集填报的时间安排

数据采集填报分两个阶段：

（一）5月31日-7月10日，状态数据定稿

6月6日前，学习、宣传动员、任务分解，报送各责任单位数据采集员、责任领导;

6月6日-6月25日前，各责任单位负责人审核签字后上报第一稿数据及相应的支撑材料；

6月26日-7月3日，根据反馈意见，进行修改，负责人审核签字后，第二次报送上报数据及相应的支撑材料，数据入库；

7月4日-7月10日，继续根据反馈意见修改后，经负责人审核签字，分管校领导审核，报送第三次数据及相应的支撑材料，状态数据定稿。

（二）7月10日-8月20日，状态数据导入系统测试，生成《本科教学工作审核评估教学状态数据分析报告》，进行相应的数据调整定稿后，报送教育部。

三、教学基本状态数据指标责任分解表

四、相关工作要求

（一）高度重视。本次采集的数据是审核评估专家评价我校的主要依据，生成的《本科教学工作审核评估教学状态数据分析报告》是审核评估专家研读的重要材料，是撰写自评报告和各责任单位撰写自评报告的关键性数据，也是加强自评自建的重要抓手。各相关单位应充分认识数据采集工作的重要性，要学习、领会相关文件精神，准确理解各项数据内涵，做到填报数据的唯一性、权威性和准确性。

（二）精心组织、专人负责。各单位要做好协调配合工作，做到专人负责数据采集工作，严格按学校的统一安排和部署，确保高质量完成数据采集任务，各单位负责人需对提交数据及支撑材料的准确性负责。职能部门所属表格由职能部门负责人审核，各学院所属表格除学院负责人审核外，另行标注审核部门的表格需要报送至对应审核部门审核。

（三）为确保采集工作顺利开展，6月6日前报送本单位数据采集人及责任领导相关信息（见附件）。

（四）各责任单位在数据采集和填报过程中，可加入“WSY本科教学数据采集”群（QQ:153193863），联系人：教务处教研科谢利红，电话：027-89649623。

附件：1.2018年度本科教学基本状态数据采集及支撑材料质量监控表

2.2018年度本科教学状态数据采集工作通讯录

武汉生物工程学院

2018年5月31日