7月11日下午，副院长余新民、李斌成召集校办、总务处、学生处、财务处、继续教育学院等有关部门同志在行政楼一号会议室召开会议，专题研究学生收费有关问题，现将议定事项纪要如下：
一、关于住宿收费
（一）收费问题应本着效能、准确、方便学生的原则进行改进。要加强公寓管理，尽量减少因宿舍频繁调整造成的收费困难及相关问题。
（二）由财务处负责，学生公寓管理与服务中心（以下简称“公寓中心”）配合，尽快拟定各类房源的收费价目表，印发辅导员与公寓管理人员内部掌握，并充分利用电子、网络技术，实现房源管理的电子化。
（三）学生住房调整完毕后，辅导员要迅速向公寓中心报送住房调整情况；公寓中心在签字退费时要做好登记手续。各系要加强对宿舍调整跟踪，避免因学号错位等造成的实际住房与所报住房信息不相符的情况。
（四）财务处、公寓中心要适时列席学工系统有关宿舍调整的工作例会，加强部门沟通，避免工作失误。
（五）每学年学生住宿费必须一次性交齐。
二、关于套读和工种收费
（一）关于套读收费。
1、由学生先到辅导员处领取登记表，由各系教学秘书汇总并制成Excel表文本，报送至继续教育学院，由继续教育学院汇总各系报名信息后统一交财务处，财务处导入学生信息，并做好收费准备。二次报送参照以上程序执行。
2、第一学年学生凭缴费卡缴费，第二学年凭准考证缴费。
（二）关于职业技能培训收费。由各系先进行预报名登记，达到开班人数条件的，参照套读收费程序进行。
三、关于大学生医保收费
大学生医保费严格按照鄂价费[2010]156号文件规定，按年收取，每年在秋季新学年入学时，按照学校所在地政府规定的程序和标准，对参保大学生进行参保登记、核定，并代收基本医疗保险费。
四、关于学生军训服装、行李等收费
学生军训服装费、行李费等，不收取采保费，据实结算，让利学生。由财务处、采购中心根据实际采购金额列出费用清单，并告知学生。
参会人：余新民 李斌成 朱祖襄 朱定强 方原英
邱建洲 余仕良 喻刚毅 刘 静 史描龙
