第一章 竞争性谈判邀请函

根据学校建设需要，我校拟采用竞争性谈判的方式确定我校利川基地武陵山运动场高杆灯采购安装项目供货安装单位，欢迎具备相应资质和履约能力的供应商参加谈判。

一、项目名称：利川基地武陵山运动场高杆灯采购安装项目

二、采购形式：竞争性谈判

三、采购单位：湖北峻江绿色发展有限公司利川分公司

四、谈判供货商资格要求

1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件；

2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有相应的经营范围；

3.具有该行业国家规定必备资质、资格，较强的经济技术实力及良好的信誉；

4.投标人必须有近3年承担过相关项目的成功案例(至少3项)；

5.投标人参加本项目投标活动前3年内，在经营活动中无犯罪、违法、违纪、违规行为（包括约谈）；

6.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目投标；

7.投标人须在项目所在地设立常驻的办事处或安装维修机构、技术人员，具备售后服务能力，并能提供相关证明材料；

8.本项目不接受联合体投标，项目执行过程中不允许转包、分包。

五、谈判保证金

1.谈判保证金：壹万元（现金、刷卡或电子支付）。

2.缴纳方式：对公转账。

户名：湖北峻江绿色发展有限公司利川分公司

开户银行：中国农业银行股份有限公司利川市支行

银行账号：17736301040010491

投标人对公转账时请备注项目名称，凭转账回执到武汉生物工程学院利川产学研用基地梦竹楼207财务室开具投标保证金收据（恩施州利川市南坪乡川东村竹园大道20号梦竹楼二楼，联系人:何老师，联系电话：15926818302）。

3.谈判保证金缴纳截止时间：2025年6月11日17:00

4.若未中标则此款在结果公示次日起10日内无息退还，若中标此款即转为履约保证金，有下列情况之一者此款不予退还：

1）谈判人递交谈判响应文件后不参加谈判的；

2）不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的；

3）在谈判有效期内撤回投标的；

4）在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的；

5）中标后恶意弃标的。

六、谈判文件递交时间

谈判人须于2025年6月11日17:00将谈判文件外包装且加盖密封章后，送达武汉生物工程学院利川产学研用基地梦竹楼207财务室（地址：恩施州利川市南坪乡川东村竹园大道20号梦竹楼，联系人:何老师，联系电话：15926818302）。逾期送达不予以接受，视为自动放弃，不得参加本次谈判。

七、竞争性谈判时间和地点：另行通知

1.届时请授权代表携带样品参与谈判；

2.在谈判期间，投标单位需安排技术人员参与谈判。

八、联系方式

商务咨询：刘老师 027-89641838

技术咨询：朱老师 15902754838

九、付款方式

工程完工并经验收合格交付后，付全部货款的95%，另5%留作质保金，质保期满并经复验合格后支付。

第二章 谈判人须知

一、谈判文件的组成：谈判文件一式肆份，其中正本壹份，副本叁份，文件应密封，封口处加盖骑缝章，否则视为投标无效。其组成至少包含：

1.封面及目录（封面上应注明项目名称、谈判供应商名称、联系人、联系电话，并正确标明“正本”、“副本”字样）；

2.开标一览表。此项须详细注明标的物（含配件）的名称、品牌、材质、型号、厚度、价格以及是否响应谈判文件的要求；

3.安装施工图或建设方案；

4.公司营业执照复印件及其它资质证书等复印件、法人授权书和授权代理人联系电话（手机号码必填）、公司情况简介等商务文本，盖单位公章；

5.工期承诺、质保期承诺、售后服务承诺等；

6.近三年的财务状况报告（表）、项目业绩清单（项目业绩应提供对应的采购合同复印件）；

7.投标文件中未响应招标文件的详细描述；

8.投标人认为有必要提交的其它材料；

9.投标文件正本、副本不一致的，以正本为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。

二、招标文件的澄清：投标人若对招标文件存在疑问需要澄清，应在获取招标文件后，按招标文件规定的时间、地点以书面形式递交，招标人将对收到的疑问当面予以答复。

三、招标文件的修改

1.在投标文件递交截止时间前，招标人可主动或在答复投标人需要澄清的问题时对招标文件进行修改，修改的内容与招标文件具有同等效力。

2.招标人对招标文件的修改将以书面形式发给所有投标人。

3.为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可根据规定酌情推迟投标文件递交截止日期。

四、投标费用：投标费用系指投标人承担的所有与准备和递交投标文件有关的费用。无论投标过程和结果如何，招标人在任何情况下不负担投标人因本次投标所发生的一切费用。

五、投标人应阅读招标文件中所有须知、格式、条款等要求，投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件做出实质性响应，投标人将承担投标文件可能被拒绝的风险。

六、关于售后服务：投标人对标的须提供至少两年的质量保证。

七、投标报价要求：投标人根据市场行情、企业自身实力，结合本项目特点及风险，自主确定设备供货单价、工程安装总价格，中标后设备供货单价和工程安装总价一次包死。

八、明确的内容不得更改、缺项、漏项、少报、漏报，否则，投标无效。

九、招标人在授予合同时有权对购置清单规定的物品数量予以增加或减少。

十、在谈判期间，谈判小组可能就投标文件向有关投标人进行询标，届时投标人须有熟悉投标方案并能决定投标文件中有关条款的授权代表参加。

十一、资格审查方式：资格后审。

十二、本次招标活动的最终解释权属湖北新广厦建筑工程有限公司。

第三章 规格型号和数量要求

一、高杆灯安装方案

1.高杆灯安装数量：4根

2.高杆等主杆高度：18米(含灯架控制在20米左右）

二、灯杆要求

1.灯杆、灯座材质：Q235内外热镀锌钢管，静电喷塑处理，颜色：白色或银色；

2.灯杆采用碟形三层圆锥杆；

3.灯杆上口径200mm，下口径420mm，下灯杆厚8mm、上灯杆厚6mm；

4.灯杆法兰厚30mm，设计尺寸直径800mm；

5.预埋件为32*12根钢筋

三、LED投光灯

1.每个灯杆安装16套LED投光灯具(灯具：64套）,投光灯灯具功率为800W；

2.电源品牌：飞利浦、欧司朗、茂硕等

3.灯珠品牌：飞利浦、欧司朗、科瑞、西铁城等

4.运动场所有区域照度≥200Lx(平均照度≥300Lx），整体均匀度(Uo)≥0.6,炫光指数≤50；

5.灯具色温：5000K

6.材质：6060压铸铝，耐腐蚀性强：表面喷砂及阳极氧化处理或喷涂处理；

7.灯具防尘防水等级：防水：IP65；

8.防雷：6KV

四、其 他

1.整杆灯抗风10级以上，抗震8级以上，保证整杆灯在恶劣天气下能正常使用；

2.质保：五年及以上（使用寿命≥10000小时）；

3.高杆灯配套线缆：武汉二厂飞鹤线缆；

4.高杆灯基座土建由学校负责（供货单位负责提供地笼和施工图纸）；

5.高杆灯供电电源线由学校负责（铺设到4个高杆灯基座）；

6.投标单位需提供LED投光灯样品（联系人：朱老师；联系电话：15902754838）。

五、运动场尺寸图

注：上图中紫色圆圈代表球场灯标识及定位。

湖北峻江绿色发展有限公司利川分公司

2025年6月4日