本网讯(通讯员 翁柳)为保障迎新及后续军训工作有序开展,进一步强化学生助理的责任意识,提升迎新志愿服务整体质量,智能制造学院召开2026级学生助理培训暨动员大会。本次大会由学院许建新老师主讲,全体学生助理参加。

会议伊始,许建新解读辅导员岗位职责,介绍本次迎新志愿者队伍构成,本次迎新志愿者由在学生助理组成,线上同步统筹相关工作,同时共有21位2026级新生迎新志愿者参与本次迎新工作。他着重阐释助理的角色定位,强调助理要做好新生服务与师生之间沟通桥梁,及时反馈新生的各类情况,配合落实好学院各项学生工作。

随后许建新细致拆解迎新全流程工作要点,要求全体学生助理熟知组别分工,熟练掌握迎新工作流程,做到责任到位;做好新生情况跟踪,遇到特殊情况及时报备、快速反馈处置,保障迎新工作平稳推进。他强调工作要坚守合情合理的原则,倡导“多合作,少急功”,脚踏实地为新生做好服务。

同时会议明确了报到注册、宿舍入住、军训服装领取、家长接待、志愿服务卡回收考核等实操细节,对综合协调组、接车引导组、寝室引导组等十一个迎新工作小组的岗位任务进行划分。同时着重强调迎新期间外出请假管理、防范诈骗与校园推销、提前熟悉寝室楼栋位置、密码锁寝室对接等安全与实操注意事项。

本次迎新精心策划了多项现场活动,包括新生“时光契约”合影、学院艺术团现场演出、特色展板打卡留影、家长群对接登记等,丰富新生入校体验,帮助同学们更快熟悉校园环境,增强新生的集体归属感。

会上,许建新也结合军训相关工作提出具体要求,明确军训作息安排,要求学生助理在各集合节点提前到场,认真做好连队人数核对、晚间查寝、安全提醒、活动素材留存及优秀典型宣传等各项工作,严守工作纪律,遇突发情况第一时间向教官与辅导员汇报。

最后,许建新向全体学生助理致以诚挚感谢,感谢大家牺牲个人时间、主动担当、无私奉献,坚守岗位投入迎新服务。勉励大家通力协作、恪尽职守,平衡好学习与工作,预祝本次迎新工作圆满完成。