关于做好2017年家庭经济困难新生

入学工作的通知

武生院办〔2017〕71号

各院（系）、各有关部门：

为进一步做好家庭经济困难新生入学资助工作，全面掌握家庭经济困难新生入学情况，根据全国学生资助管理中心发布的《关于报送2017年普通高等学校家庭经济困难新生入学情况有关材料的通知》（教助中心〔2017〕132号）要求，为整个学年的资助工作奠定良好的基础，现就做好2017年家庭经济困难新生入学工作相关事宜通知如下：

一、成立工作专班，收集整理新生入学第一手材料

各院（系）要高度重视新生入学资助工作，成立以党总支负责人为第一责任人，院（系）新生年级辅导员、班主任为直接责任人的工作专班，及时收集整理新生入学第一手材料，准确掌握新生家庭经济困难的原因、程度，了解他们及其家长的需求，因人施策、精准资助，为整个学年的资助工作奠定良好的基础。具体要求如下：

（一）普查新生到位

应尽早对本院（系）新生逐一进行全面了解，确认其是否存在经济困难，向有资助需求的新生提供可行的建议，并做好跟踪回访和入学接洽。

（二）安全提醒到位

各院（系）应采取多种方式，及时提醒新生知晓诈骗分子利用申请奖助学金和交学费等方法的行骗伎俩，提高新生的安全意识和甄别能力。

（三）政策宣传到位

各院（系）应根据《武汉生物工程学院2017年度学生资助工作宣传计划方案》（武生院办〔2017〕35号）要求，把握好新生入学时间节点，认真落实新生资助政策宣传月相关工作，以院（系）为单位，结合入学教育或主题班会开展专题资助政策宣传，全面宣讲在校学习期间国家及学校出台的各项资助政策及具体的申请、发放操作办法。

（四）尊重隐私到位

开展宣传工作及进行信息收集时，要保护学生的尊严和隐私，做好家庭经济困难新生心理辅导工作，采用合理方式引导他们正确面对困难，尽快适应校园生活。

各院（系）应对家庭经济困难新生入学及资料收集情况进行总结，及时填写《2017年家庭经济困难新生信息表》、《2017年家庭经济困难新生信息统计汇总表》（附件1、附件3请于学生处网站上下载），并于9月18日下午16时前，将总结、信息表、汇总表电子版发送至学生处邮箱wsyxsc@foxmail.com，纸质版加盖院（系）公章后报送至明德楼108室商老师处。

二、设立“绿色通道”，保证家庭困难新生顺利入学

为切实保证家庭经济困难学生顺利入学，学校今年将继续在新生报到处设立“绿色通道”窗口，悬挂“新生绿色通道”横幅，由学生资助管理中心负责现场为家庭经济困难新生和受灾家庭经济困难新生办理学费缓交手续。具体要求如下：

（一）所有申请“绿色通道”入学的，应填写《2017级新生入学绿色通道申请书》（附件4，直接印发至各院系），并附上相关证明材料，由所在院（系）负责按期清收。

（二）缓交金额在3000元以下的由新生所在院（系）党总支审批。

（三）缓交金额在3000—5000元的由校学生资助管理中心审批。

（四）缓交金额在5000元以上的，报学校分管领导审批。

（五）已办理生源地助学贷款的，直接出示贷款合同或生源地助学贷款受理证明，即可办理剩余金额的缴费手续。

（六）入学手续办理完成后，需将申请书、证明材料，生源地助学贷款受理证明送交明德楼108室或绿色通道窗口处。

三、开通“热线电话”，受理学生和家长的咨询投诉

为有效帮助学生及时准确了解国家资助政策，顺利申请办理有关资助项目，切实解决好学生的实际困难和问题，学校今年已开通学生资助热线电话，号码为027-89646269，开通时段为7月15日-9月15日（8:00-11:30,14:30-17:30），由学生资助管理中心安排专人负责热线电话接听，耐心解答政策咨询，妥善处理问题投诉，做到“件件有说法、事事有落实”。

附件：1. 2017年家庭经济困难新生信息表

2. 2017年家庭经济困难新生信息表填写注意事项

3. 2017年家庭经济困难新生信息统计汇总表

4. 2017级新生入学绿色通道申请书

（附件1、2、3于学生处网站下载；附件4直接印发各院系）

武汉生物工程学院办公室

2017年8月26日