1、高中起点新生档案邮寄与领取
（1）高中起点新生按照《入学须知》中的档案邮寄地址进行邮寄。
（2）自带的高中档案，先自行保管，待分班后移交给班级辅导员。
（3）档案室接收的高中档案，由辅导员通知学生持学生证或身份证到学生档案室领取。
2、专科起点（即专升本）新生调档函开具流程
（1）本校专升本新生持录取通知书、身份证到学生档案室开调档函、盖章，凭调档函、录取通知书、身份证到邮寄单位办理转递手续。（备注：已领取的不用再开调档函）
（2）外校专升本新生到原学校档案管理部门办理档案转递手续。
（3）档案室接收的专升本档案，由辅导员通知学生持学生证或身份证到学生档案室领取。
4、学生档案移交内容清单
（1）新生建档移交内容清单：高中起点新生移交高中档案、入学体检表、学生登记表（一并装入档案袋）；专升本新生移交专科档案（装入现班级档案袋）。
（2）在校生移交内容清单：每学年度鉴定表、每学年奖惩材料、休（退、复）学、奖助学金审批等材料。
（3）毕业生档案装档清单：高中档案、学生登记表、新生体检表、每学年度鉴定表、每学年奖惩材料、休（退、复）学证明材料、奖助贷审批等材料、毕业生登记表、应届毕业生材料发放流程表、报到证副本、成绩单等。
（4）档案缺失补办：学生缺高中档案的，找原高中学校补办；缺入学体检表的，找校医院补办；缺学生登记表、鉴定表等材料的，找辅导员或档案室补办。
4、毕业生档案转递与查询
（1）学生毕业两周内，档案室邮寄毕业生档案，其中，档案托管、校内专升本、无报到证、不发毕业证者档案不予邮寄。
（2）可拨打档案室或招办值班电话查询邮寄地址及单位。
5、（自动）退学学生档案转递流程
申请（自动）退学学生，将《学生停学、退学审批表》交至档案室，档案室经核对无误后，取出学生档案、并密封签章。
6、其他服务
考研、三支一扶、事业单位招录学生政审工作、部分档案材料邮寄、自提等服务，凭学生证或身份证及证明材料提取。
7、档案室办公地址及联系电话。
办公地点：钱学森纪念馆218室
联系电话：89641638，联系人：王老师
