学生本人到辅导员老师处领取《学生公寓寝室调换申请表》，按要求填写表格后走审批流程：辅导员审批，学生所在院系党总支书记审批，公寓管理委员会审批。
公寓管理委员会办公地址及联系电话：
公寓管理委会名称 | 办公地址 | 联系电话 | 责任楼栋 |
东区公寓管理委员会 | 东区七舍108 | 89649662 | 东区一舍、东区二舍、东区三舍、东区四舍、东区五舍、东区六舍、东区七舍、东区八舍、附小综合楼 |
中区公寓管理委员会 | 学府东一104 | 89646505 | 学府东一、学府东二、学府东三、学府西一、学府西二、学府西三、园丁二舍、中园、松园、柏园、梅园、桂园、钱塘居、鄱阳居、苏园居、清水居、潇湘居、江汉居 |
西区公寓管理委员会 | 北园二舍管理室对面 | 89649663 | 西园、三友园、四季园、学子东北、学子东南、学子北、学子南、学子西北、学习西南、北园一舍、北园二舍、北园十舍 |
