一般情况学生或者家长在学生走兵当年9月下旬持入伍所在地审核盖章后《高校毕业生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》和入伍通知书（或入伍批准书）复印件一式两份（如入伍通知书、入伍批准书未发放，需要县级征兵办出具单独入伍证明）报送到学工处学生资助管理中心（明德楼108办公室）。退役复学的学生同样在退役当年复学持入伍所在地审核盖章后《高校学生退役复学学费减免申请表》原件、退役证复印件、复学证明复印件一式两份报送至学工处即可，学生资助管理中心会根据国家通知的时间进行上报材料，并在国家专项资金下达后（参照往年一般在每年的5月份）一周左右通过银行卡发放给学生。
注意事项：
1、学生申请资助必须在预征报名网上报名，通过网上申请资助。
2、《高校毕业生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》或《高校学生退役复学学费减免申请表》必须通过“全国征兵网”个人账户下载。
3、《高校毕业生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》或《高校学生退役复学学费减免申请表》只能做学生服义务兵役申请学费资助，不做其他用途。
4、学生或家长因自身原因未按时上报申请材料，导致延迟或无法申请资助，责任由学生或家长本人自行承担。
5、为方便发放，确保尽快将资金发给学生，一般要求学生或家长在报送材料时附上学生本人身份证开户的武汉建设银行卡号复印件。
