（通讯员：周芳 高亮）武汉冠状病毒爆发，随着疫情恶化，全国很多地区限制通行，武汉封城。面对新形势，教育部发出号召，延迟学生返校，但“停课不停学”。封城后，外语学院除少数管理人员留校外，绝大多数分散全国各地，在这样的情况，如何实施有效管理，落实教育部精神和学校布置的工作？外语学院领导立即行动起来。学校2月16日开始正式上班，管理人员实行居家办公，教学人员实施居家教学。在这种情况下，2月17日下午3点，外国语学院领导班子举行了第一次党政联席会，共同研讨抗疫期间如何切实落实教育部“停课不停学”的精神，如何保障网络教学质量。

经过情势研判和当前的教学实际，党政会做出的第一个决策是，在开学的第一周，党政班子每天下午三点召开网络党政碰头会，全方位收集情况，学习领会上级文件精神，落实校领导指示，及时了解师生思想动态，布置网络教学安排，重新给教师定岗定位，执行教务处新的工作部署等，做到思想统一，步调一致，快速反应，及时应对，问题不过夜。通过每天的网络碰头会，做出了一系列决定，一是快速编制网络教学课程表，明确划分和安排各类课程，并落实到人，按规定组织教学；二是制定网络教学安排进度表，确定教学方式，明确学习目标；三是实行网络教学“日报制”和“周报制”，及时反映教学实况，当日问题当日研讨解决等。按照这些部署，管理人员做到及时跟踪学生学习实况，确保线上学习质量。经过一周的实践，学院2月21日下午2：30召开网络党政扩大会议——教研室主任教学工作专题会，总结一周的教学实践经验，针对存在的问题，讨论下一步措施，尤其是如何加强教学工作监控，进一步落实“日报制”和“周报制”，不断改进教学，提升质量。

学院全体管理人员一致表示，随着形势发展，将与时俱进，不断改进管理方式方法，扎实推进工作，做到不留死角，让学生真正感受到“停课不停学”的实惠。