全院师生：

为改进领导工作作风，及时了解、帮助解决我院师生在学习、工作、生活等方面的困难和问题，不断推进师生面对面交流机制的常态化、制度化建设，学院经研究决定，开展2023—2024学年第一学期“院领导接待日”活动。现将有关事宜通知如下。

一、接待时间

每月两次，原则上安排在每月双周的周三下午4:00-5:30。具体见附件。

二、接待地点

健源书院106室

三、参加人员

学院院长、党总支书记及学生代表（学院其他班子成员根据工作需要参加）。

四、接待形式

   集中座谈与个别访谈相结合

五、主要访谈内容

（一）对学院教职工各方面工作（含师德师风）的意见建议；

（二）对学院改革、建设、管理等方面的意见建议；

（三）个人在思想、学习、生活等方面遇到的需要学院协调、帮助的事项；

（四）其他需要反映的问题。

六、工作要求

（一）“院领导接待日”活动前，由参加接待日班级辅导员（记录员）安排学生代表，并负责通知到位。

（二）座谈会上，接待领导对学生反映的突出问题，如能及时解决的，要明确提出解决的措施和时限；如不能及时解决的必须及时转交有关部门协助解决或进行解释说明。

（三）参加集中座谈或个别访谈人员，应自觉遵守工作纪律，不随意扩散来访者反映的内容，严格保守来访者要求保密的内容。

（四）座谈会结束后，由学院办公室在遵守保密纪律的基础上，整理座谈会内容形成会议纪要存档。

附件：2023-2024学年第一学期“院领导接待日”安排表

                               体育学院

                                 2023年8月28日

附件:

2023—2024学年第一学期“院领导接待日”安排表

备注：如当值院领导因特殊情况不能参加，由学院办公室做出相应调整。