--浅谈公文写作

作者：教务处处长助理田野

公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机关管理工作的始终。因此，公文写作与我们每一位基层管理人员息息相关，可以说，具备一定的公文写作能力，是每一位基层管理人员必备的素质要求。

根据学校《关于进一步加强基层管理人员学习培训工作的通知》文件精神，切实将学习培训各项任务落地落实。今天就如何提升公文写作水平，结合工作实际，谈一谈个人的感受和看法。

一是提高认识，高度重视。在教务处，各科室的工作涉及公文写作的机会很多，比如工作总结、学习心得、新闻稿、通知、报告及请示等等，如果没有一定的写作能力，是难以很好的完成工作的。比如，我们辛苦工作一年，工作非常出色，也积累了很多宝贵的经验，但由于写作能力不足，不能很好的总结经验教训，不能使工作成果得以展示。因此，作为教务处的基层管理人员，我们有必要加强公文写作能力的培养，提高对公文写作意义的认识，这也是提高公文写作能力的前提。

二是了解分类，熟悉特点。目前工作范围主要涉及的公文类型包括新闻类（包括事件、人物、新闻照片等）、评论类（短评、时评等）、文件类（通知、方案、总结、报告、请示等）。新闻稿讲究真实性、准确性、及时性。评论稿强调启迪性、教育性、参考性。文件稿要求规范性、指导性、可行性。

三是格式规范，内容准确。教务处作为学校教学工作落实的督查者，服务学院、服务教师、服务学生的服务者，撰写的公文，不仅仅代表的是教务处，有时甚至代表的是学校。因此力争做到格式规范、内容准确是第一位的，也是写好各种材料的前提。

四是注重积累，厚积薄发。正所谓“巧妇难为无米之炊”，因此积累是基础，在公文写作中至关重要，要努力增加知识储备、素材积累。结合工作的需要，素材积累主要包括：

1.上级部门（教育部和省教育厅）发布的相关理论和政策法规，帮助我们判断公文是否有硬伤问题。

2.学校领导班子的工作思路、教育理念，学校的重大决议、重要文件等，吃透上情，避免下笔千言、离题万里。

3.科室业务相关的材料，摸清下情，以免公文脱离实际，出现外行话。

4.与教育教学发展、改革相关的评论类材料，吸收精华、开拓视野、创新应用，更好的服务于学校的教学管理。

五是实践锻炼，勤思善悟。“文章非天成，妙手靠实践”。要想写好公文就要多实践，在实践中不断历练、不断反思，提升悟性，才能真正提高写作水平。

公文写作不是一件轻松的事情，提高公文写作能力同样也需要过程，唯有勤学、勤思、勤实践，才能达到文思泉涌、信手拈来的境界。2021年是中国共产党建党100周年，也是奋进“十四五”、逐梦新征程的开局之年，让我们以三牛精神为指引，立足本职，务实创新，团结拼搏，携手共进，书写新篇章，共创新辉煌。