本网讯(记者 陈冲 通讯员 张茜)11月2日下午,由湖北省档案局经济科技档案业务指导处副处长郑树义任组长,二级调研员周幼芬、一级主任科员汪朝阳任成员的湖北省档案工作目标管理考评专家组来校,对武生院档案馆创建“省一级档案馆”进行实地考评。
实地考评分为创建汇报、实地考察、专家评议、意见反馈等四个阶段。汇报会上,校委会副主任、代校长赵正洲教授代表学校致欢迎辞,校档案馆鲁双清馆长从组织机构、制度建设、条件建设、业务规范、档案信息化、档案编研利用等六个方面汇报了学校创建“省一级档案馆”所取得的突出成绩、存在的主要问题以及今后的努力方向等。
图为档案工作目标管理考评汇报会现场
随后,考评专家组一行在代校长赵正洲教授以及校党政办公室主任余仕良、校档案馆馆长鲁双清、副馆长张茜等陪同下,对照《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考核标准》所列的考核项目,实地检查了校档案馆的实物档案陈列室、库房、查询利用室以及办公室等,重点抽查了文书档案、学籍档案、科研档案、声像档案和会计档案等管理情况,现场询问了学校历史沿革档案、基建档案、学生档案的归档情况,并针对档案工作中存在的某些薄弱环节进行了现场业务指导。此外,还研阅了学校创建“省一级档案馆”汇报材料,参观了钱学森与武汉生物工程学院省级博物馆、校荣誉展室等。
图为郑树义(中)抽查学校文书档案
图为郑树义(左一)一行参观钱学森与武汉生物工程学院省级博物馆
考评专家组在听取汇报、实地考察和研阅材料的基础上,对我校档案馆创建“省一级档案馆”的相关工作进行了认真评审,并举行了评审意见反馈会。会上,考评专家组从学校领导高度重视、设施条件建设投入到位、档案专兼职队伍建设有力以及制度完善、管理规范、利用合理等方面对我校档案工作给予了充分肯定,特别是我校通过建设钱学森与武汉生物工程学院省级博物馆等充分展示馆藏资源珍品、开发馆藏资源效益、打造馆藏特色文化等给予了高度评价;一致认为我校档案工作在全省民办高校中具有示范标杆作用。同时,还就校史馆建设、特色馆藏资源建设以及进一步提升档案管理规范化质量等提出了宝贵的指导性意见。
最后,赵正洲教授代表学校对省档案局长期以来关心和指导学校档案工作表示衷心的感谢!对考评专家组高度负责的敬业精神、严谨求实的工作作风、精湛深厚的专业素养等表示由衷的敬意!要求校档案馆、学校有关职能部门和单位要坚持高点站位,认真学习、消化、吸收考评专家组的意见和建议;坚持问题导向,举一反三,精准对标,认真查找并切实改进我校档案工作存在的薄弱环节;在更高水平上着力推进学校档案工作的制度化、规范化和信息化建设,为学校建设产学研用协同创新融合发展的全国一流民办大学作出新的更大贡献。
校党政办公室、教务处、科技处、财务处、基建处、实验设备管理处等部门负责人和校档案馆全体人员参加了创建工作汇报会和评审意见反馈会。