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二级学院“四纵全域”网格化管理的探索与实践
日期: 2023-10-12      信息来源:      点击数:

武汉生物工程学院计算机科学与技术学院  谭学锋 陈龙



品牌名称:二级学院四纵全域网格化管理的探索与实践

品牌简介:本案例以网格化管理为导向,立足高校二级学院学生管理与发展中存在的主要问题,构建并推进实施“铸红工程”“班委能力职业化”“青春阳光”和“职创未来”等项目,构建起网格化管理的模块,并从管理模式、制度体系、运行机制等方面进行了探索,从而形成了学院“四纵全域”的网格化管理工作格局,做到了全院学生的全覆盖,学生工作主要领域的全覆盖。

一、创设思路

计算机科学与技术学院现有学生3841人,其中专科学生2071人,本科1670人,涉及91个班集体,1106间寝室,分布在全校35栋学生公寓;学院学生基数大、专科学生多、寝室住宿分散;同时,学院在一段时期内也存在学生无法集中管理、管理难度较大、心理问题学生较多、学生就业困难等问题;如何破解学生管理的难题?学院在认真学习研究《教育部等八部门关于加快构建高校思想政治工作体系的意见》等文件的基础上,坚持问题导向,坚持系统布局,自2021年起,逐渐探索实施项目网格化管理,基本形成了“四纵全域”的网格化管理布局,且对破解学生管理的难题取得了较好成效。

二、主要做法

(一)注重顶层设计,构建“四纵全域”的网络化工作格局

针对学院学生管理与发展方面存在的主要问题,逐步构建并推进实施四个品牌项目。即实施“铸红工程”项目,优化学生公寓网格管理,着力加强学生公寓(社区)的党建与思政工作、安全管理;实施“班委能力职业化”项目,优化班级网格管理,着力加强学生公寓(社区)文明创建、学风建设;实施“青春阳光”项目,优化心理健康教育网格管理,着力加强学院、班级、寝室、社团等四级心理健康教育网络建设;实施“职创未来”项目,优化学生实习就业网格管理,着力加强学生就业安全与质效。从而构建学院“四纵全域”的网格化管理工作格局,做到了全院学生的全覆盖,学生工作主要领域的全覆盖。

(二)注重分类管理,探索“四纵全域”的网格化管理模式

学院以“铸红工程”项目实施为核心,6个学生党支部下设25个党小组,主要设置三类岗位,每个“积极分子创优岗”对接服务5间左右学生寝室,“重培示范岗”对接服务1-2个楼层,“党员先锋岗”对接服务1-2个楼栋;定期开展了理论学习宣传、安全知识宣讲、安全隐患排查、困难学生帮扶等系列活动,以党建引领平安公寓创建。以“班委能力职业化”项目实施为基础,将各班级班委归类并设置德育、智育、健康、美育、劳动教育等5个工作室,班级成员纳入各工作室管理;定期开展了“小家大风范”文明寝室创建、星级寝室评选、安全主题教育等系列活动,以班级建设推动文明寝室、红色寝室、书香寝室创建。以“青春阳光”项目实施为重点,建设学院心理咨询室及“阳光驿站”社团,将各班级心理委员、各楼栋心理信息员纳入社团管理;定期开展了心理信息排查、宿舍心理文化节、QQ音乐心理电台录制播发等活动,以大学生心理健康教育推动和谐寝室、阳光寝室的创建。以“职创未来”项目实施为关键,将班级党员、班委骨干等组建起就业网格管理网络,协助学院开展“求职大赛”,协助辅导员开展就业信息搜集、就业观念教育、就业安全联络、就业岗位更新等工作,从而促进学生更好就业、更高质量就业。

(三)注重常态长效,完善“四纵全域”的网格化制度体系

学院在探索“四纵全域”的网格化管理的过程中,一是明确了总体实施方案,颁布了“铸红工程”、班委能力“职业化”建设等项目实施方案;二是细化子项目工作制度(方案、手册等),先后出台了

“班委能力职业化”实务手册》、学生公寓走访巡查制度、“心理咨询室”管理制度、职业生涯咨询工作室管理制度等系列制度,以及实施过程中的系列工作方案等,为“四纵全域”的网格化管理提供有力的制度保障。三是加强项目总结与研究,固化相关成果。每个项目的执行,每月定期编辑相关简报,每学期定期汇编项目执行材料,并开展了系列科研项目立项及研究工作。

(四)注重合力攻坚,形成“四纵全域”的网格化运行机制

学院不断优化“四纵全域”的网格化运行机制,强化合力攻坚,使之形成一个闭环、高效的生态系统。一是构建了定期研判机制,面对新情况、新问题,学院每月定期开展1-2次研讨,跟进出台相关措施,解决实际问题。二是构建了协调联动机制,学院党总支负责人分工负责每个项目的统筹,并形成了项目团队,定期研讨项目运行的问题,发布项目协作信息,做到项目运行统一部署、协作支持。三是构建了考核评价机制,每个项目推行“KPI”考核,并细化了考核测评表,并纳入到月度评测、学期总体考核之中。四是构建了督导反馈机制,学院每周工作要点将“四纵全域”网格化运行的工作任务细分,从任务发布、任务执行、过程监督、工作反馈、整改提升等方面形成了闭环管理。五是构建了奖励激励机制,每个项目分别设置了不同类别的荣誉,并将项目阶段性考核与学期期末考核、辅导员期末考核等相结合,科学合理运用考核结果。

三、项目创新

一是针对二级学院学生管理与发展方面存在的主要问题,以项目运行方式,构建起网格化管理的模块,每个模块独立开展特色活动,探索网格化管理的模式。二是在探索网格化管理模式的过程中,形成了定期研判、协调联动、考核评价、督导反馈、奖励激励等“五位一体”的运行机制,使每个网格化管理的模块的顺畅运行,并形成一个闭环、开放、高效的生态系统。

四、主要成效

自实施“四纵全域”的网格化管理以来,成效较好。一是学生公寓的违规违纪现象及人数大幅减少,公寓的文明创建氛围浓厚,项目推进至今,未发生一起重大安全事故,为平安文明和谐公寓建设奠定了坚实基础。二是形成了学院心理健康协同发展的“123”心理育人模式,为不同类别的60余名心理问题学生开展了系列帮扶,帮助他们度过人生的“困难期”,并顺利完成学业。三是“班委能力职业化”项目在全院范围内进行推广,并形成了“班级‘5+’管理新模式”。四是学生的就业信心更足,就业率、就业质量和水平逐年提升。截止4月上旬,2023届996名毕业生签约率达到了55.22%,居全校各学院首位。五是形成了系列研究成果,共立项省级研究课题3项,校级研究课题4项,发表论文6篇,在全国高校思政网、中国民办教育协会、高校辅导员联盟等媒体发表网络文章16篇。


 在指导老师带领下,公寓网格员开展寝室巡查工作

 

 

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