12月24日中午,云上计信在8304召开了本学期期末总结暨假期工作安排大会。参与本次会议的师生有计信院党总支副书记曹莉芳、云上计信指导老师胡飞扬以及云上计信全体成员。会上,云上计信站长团成员以及各个部门的负责人完成了述职报告。本次会议由云上计信官Q部部长戴怡然主持。

主持人戴怡然发言

参会人员

各部长进行工作总结

站长团发言
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云上计信作为计算机与信息工程学院的新闻宣传端口,旨在深入计信师生的学习和生活,以新闻的敏锐感知学院的发展脉络,用专业的技术手段输出原创、有深度的新闻作品,云上计信一直坚信深刻多元的思想和温暖心灵的情怀是工作的初衷。在稳步推进各项工作进行的同时,云上计信于今年9月迎来了2019级的新生组员们;于11月召开换届大会并完成部门更迭。新鲜的血液流入了新的部门,在一片方兴未艾之际,全体云上计信成员用诚恳的态度、辛勤的工作和实际的成果为学院的宣传工作做出了贡献的同时,也实现了自身的能力素质双提升,还收获了一起并肩战斗的可可爱爱的小伙伴。
经过部门更迭之后的云上计信形成了站长团主导下的三个组八个部门协同运作的工作格局。

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那么,在这个学期
云上计信达成了哪些小成就呢
就随小编来看看吧~

本学期云上计信共计参加院级活动50余次;
发说说共200余篇,其中浏览量2000以上的说说有20篇,剩余说说中百分之八十都是浏览量在800至1000之间;照片拍摄11000余张;出品新闻稿49篇;
官方微信公众号推文98篇,其中有一篇推文浏览量过千;视频制作:12个;海报制作:18张;展板制作:4张。
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本学期工作反思与总结
各部门负责人拟解决问题:
1.任务安排后,完成效率较慢
2.缺少积极创新的动力
3.部分部长跟成员的交流不够
4.工作后对资料的收集与整理不足
改进措施:
1.当任务发布后,每天跟站长团进行工作汇报,查看工作进度
2.每月开一次以“创新”为主题的讨论会
3.各个部门每月至少有一次集体活动(吃饭,奶茶店都可)
4.每个部门的台账每个月整理好后交给站长团并交事务部归档
各部门成员拟解决问题:
1.出勤问题(积极性不高)
2.值班问题
3.成员跟部长及老师交流不够
改进措施:
1.下学期将进行积分制,两个月进行一次积分总结;平时表现加积分,连续两次得分垫底者清退;
2.下学期会重新安排值班,值班期间会有专人不定时地进行检查;
3.下学期会不定时的举办团建活动来增加成员和老师之间的交流;
4.每个人把自己做的工作用台账记录下来,在以后的评奖中会参照组员们的台账作为评选原则。
寒假工作安排
寒假期间,各部门继续完成每人每周九张主题图片拍摄并做好筛选和评价工作;计信学院的官网、官微、官Q等公共宣传平台将继续运营,重点跟踪报道计信学子在寒假社会实践,并完成年关节日、家庭和感恩主题的系列推文等。
未来规划
管理制度
对以前的云上计信条例进行修改,将条例中未涉及的地方进行增加,使条例更加的细化,全面。
专业技能培训
由于本学期云上计信进行了组织内部的结构变动,下学期各个部门都要进行相应的技术培训。各个部门在假期写好培训策划方案。
对外对接
制作相应对接条例,使云上计信在与其他组织或社团对接的过程中更加的规范化,条理化,在工作中提高双方的工作效率。
本次云上计信闭会暨2019年上半学年总结大会的召开,是对2019年的挥手,对2020年的展望,这一年中有过欢笑,有过泪水,唯一不变的是那颗愿为云上计信奋斗的心。朝暮与岁月并往,愿我们一同行至天光,新的一年,奥利给!