一、做好档案和资产管理,建立各类工作台账,学院定期检查。
二、开展活动及时规范报账,每场活动开支原则上不超过500元。
三、办公室门钥匙由6107管理室管理员老师保管,随借随还。
四、保持办公室日常整洁卫生,垃圾及时清理,走时座椅归位、关门电窗。
五、安全第一,不违规用电,不乱接电线,避免火灾、“长明灯”等。
六、个人贵重财物应随身携带,妥善保管,避免丢失或被盗,学院不负看管责任。
七、爱惜公共资产,妥善使用保管,及时维护报修,不故意损坏,不损公济私。
八、文秘部负责办公室资产日常管理,包括采购、盘点、登记、养护、维修、报废、借领等。
6#6110办公室资产清单(2023.11):
管理学院大学生创新创业俱乐部铭牌(含门牌)1面、双人办公桌1张(带活动柜2个、办公椅2把)、会议桌1张(带会议椅7把)、柜式空调1台(带遥控器1个)、笔记本电脑1台(带无线鼠标1只)、黑白激光打印复印扫描一体机1台、无线路由器1台、无线摄像机1台、饮水机1台、铁皮文件柜1组、电源插排2个、牛皮鼓1面(带支架及鼓槌2根)、易拉宝支架3座、扫帚撮箕1套、垃圾桶1个,低值易耗办公文具用品若干。