自2022年9月起，校档案馆对全校1994级-2016级毕业生(含未毕业而离校学生，下同)遗留档案进行了全面清理，总计遗留档案2038份，管理学院共遗留档案458份。进一步规范档案管理，便利历届毕业生就业与落户、转正定级与职称评定、工资工确认与社会养老保险办理，以及考研深造等，请遗留档案的毕业生尽快办理档案转递手续。

一、办理程序

(一)核对信息。毕业生对照有关学院公布的遗留档案清单，认真核对年级、学号、姓名、专业、学院等相关信息，确认清单所列的遗留档案是否属于本人档案。

(二)办理调档。

1.补办离校手续。凡已确认遗留档案的毕业生，如未办理离校手续或未办理完毕的，需先补办相应离校手续。

2.提交调档材料。已办理完成离校手续的毕业生，需尽快联系本人档案接收单位出具《调档函》，并由本人或委托校内师生将《调档函》原件，毕业生学历证书复印件、身份证(正反面)复印件，以及毕业生有效联系方式等，一并送交校档案馆学生档案室。

地点:钱学森纪念馆218室，联系人:王老师，联系电话: 027-89641638.

3.转递档案材料。校档案馆收到毕业生调档材料，且确.认无误后，在2022年12月31日前，通过中国邮政EMS将档案邮寄至毕业生档案接收单位。因毕业生所在工作单位要求等特殊原因，经校档案馆同意，可由毕业生本人(其他人不得代理)凭身份证、学历证书以及所在单位《调档函》等，到校档案馆填写《档案自提承诺书》(见附件)后提取个人遗留档案。

注:截至2022年12月31日未办理档案转递的，校档案馆则将遗留档案统一转至湖北人力资源中心管理。后期，根据需求，由毕业生自行与湖北人力资源中心联系理。

《关于公布1994级-2016级毕业生遗留档案清单的通知》（武生院办〔2022〕77号）.docx

管理学院遗留档案人员名单.xlsx