武生院办〔2011〕62号
各系、各有关部门：
根据省物价局、省财政厅、省教育厅联合下发的鄂价费[2006]183号文件规定，高校服务性收费和代收费应以实际支付的费用与学生结算。目前，学校各项代收费用已与商家全部结清，代收费多余款项将全部退还给学生。为切实做好此项工作，现将有关事项通知如下：
一、组织领导
学校成立清算工作领导小组，组成人员如下：
组 长：余新民
副组长：杨一丰 方原英
成 员：余汉兵 邱建洲 余仕良 洪 斌 刘美粉
张 琴 覃祥菊 张德珺 王 龙 谭玉春
黄利平 邓 蜜 谭学锋 王春梅 刘 静
领导小组下设办公室，在学生处办公，由杨一丰同志兼任办公室主任，学生处、财务处有关工作人员为成员。各系也要成立由系总支负责人为组长，有关班级辅导员、班主任为成员的清算工作小组，负责本系的具体工作。
二、工作程序
（一）在校生由各系根据财务处提供的统计数据，以班级为单位到财务处领取费用清退名单及清退款项，并根据名单签字发放。
（二）涉及一部分已毕业的学生由各系通过电话等方式与本人取得联系，能来校的退还现金，不便来校的可通过银行卡等途径退还。
（三）清算工作须于2011年12月30日前完成，同时将费用清退名单退还财务处。
二〇一一年十二月十三日
