第一章 竞争性谈判邀请函

按照学校工程建设的需要，我校拟采用竞争性谈判的方式确定峻江·武陵山水项目配电箱的供应商，欢迎广大符合条件的优秀供应商参加本次谈判。

一、项目名称：峻江·武陵山水项目一期户内标准配电箱采购

二、采购形式：竞争性谈判

三、采购单位：湖北新广厦建筑工程有限公司

四、项目地址：湖北省·恩施州·利川市南坪乡营上村

五、谈判供货商资格要求：

1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件；

2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有相应经营范围；

3.投标人须具备配电箱生产、加工许可，产品质量检测合格等条件；

4.投标人所提供的产品需满足利川市防雷、供电、质监等部门的要求；

5.投标人参加本项目投标活动前三年内，在经营活动中无犯罪、违法、违纪、违规行为（包括约谈）；

7.投标人必须提供近三年的财务状况报告（表）和承担过相关项目的合作业绩（至少3项，附合同关键页）；

8.本项目不接受联合体投标，项目执行过程中不允许转包、分包；

9.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目投标；

六、谈判保证金：

1.谈判保证金：10000元（现金、刷卡或电子支付）。

2.保证金缴纳：对公转账。

户名：湖北新广厦建筑工程有限公司

开户银行：建行武汉阳逻电力支行

银行账号：42001136239059000150

投标人对公转账时请备注【峻江·武陵山水项目一期户内标准配电箱】名称，凭转账回执到武汉生物工程学院利川产学研用基地梦竹楼207财务室开具投标保证金收据（恩施州利川市南坪乡川东村竹园大道20号梦竹楼二楼，联系人:何老师，联系电话：15926818302）。

若未中标则此款在结果公示次日起10日内无息退还，若中标此款即转为履约保证金，有下列情况之一者此款不予退还：

1）投标人递交谈判响应文件后不参加谈判的；

2）不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的；

3）在谈判有效期内撤回投标的；

4）在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的；

5）中标后恶意弃标的。

七、报名登记：

递交投标文件时报名登记。

八、谈判文件递交时间和地点：

1.谈判人须于2025年8月8日17:00前将谈判文件外包装且加盖密封章后，送达武汉生物工程学院利川产学研用基地梦竹楼207财务室（地址：恩施州利川市南坪乡川东村竹园大道20号梦竹楼，联系人:何老师，联系电话：15926818302）。

逾期送达不予以接受，视为自动放弃，不得参加本次谈判。。

九、竞争性谈判时间和地点：

1.谈判时间：另行通知。

2.谈判地点：恩施州利川市南坪乡川东村竹园大道20号梦竹楼4楼会议室。

十、联系方式：

商务咨询：董老师 027-89641838

技术咨询：朱老师 15902754838

十一、付款方式：

供货完成并经验收合格后，开具发票后45个工作日内支付合同款的95%，剩余5%作质量保证金，待质保期（1年）满后无息退还。

第二章 谈判人须知

一、现场踏勘：本次不组织现场踏勘

二、谈判文件的组成：谈判文件一式四份，其中正本一份，副本三份，文件应密封，封口处加盖骑缝章，否则视为投标无效。其组成至少包含：

1.封面及目录（封面上应注明拟参加的项目名称、供应商信息、授权联系人及联系电话，并正确标明“正本”、“副本”字样）；

2.开标一览表。此项须详明确：公司名称、投标报价、主要元器件品牌、供货周期以及是否响应谈判文件的要求；

3.公司营业执照复印件及其它产品合格证等资料复印件、法人授权书和授权代理人联系方式（手机号码必填）、公司情况简介等，加盖单位公章；

5.供货周期承诺、质保期承诺、售后服务承诺等；

6.近三年的财务状况报告（表）、类似项目业绩（项目业绩应提供对应的采购合同关键页复印件）；

7.投标文件中未响应招标文件的详细描述；

8.投标人认为有必要提交的其它材料；

9.投标文件正本、副本不一致的，以正本为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。

三、招标文件的澄清：投标人若对招标文件存在疑问需要澄清，应在获取招标文件后，按招标文件规定的时间、地点以书面形式递交，招标人将对收到的疑问当面予以答复。

四、招标文件的修改：

1.在投标文件递交截止时间前，招标人可主动或在答复投标人需要澄清的问题时对招标文件进行修改，修改的内容与招标文件具有同等效力。

2.招标人对招标文件的修改将以书面形式发给所有投标人。

3.为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可根据规定酌情推迟投标文件递交截止日期。

五、投标费用：投标费用系指投标人承担的所有与准备和递交投标文件有关的费用。无论投标过程和结果如何，招标人在任何情况下不负担投标人因本次投标所发生的一切费用。

六、投标人应阅读招标文件中所有须知、格式、条款等要求，投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件做出实质性响应，投标人将承担投标文件可能被拒绝的风险。

七、关于售后服务：投标人对标的必须按照国家规范的要求，在规范规定的期限内，满足质量要求，主体结构为建筑物的合理使用年限。

八、投标报价要求：投标人所报价格包含全部费用（包括：设备费、包装费、运输费、卸货费、技术服务（配合）费、相关风险费用和税金），请投标人按清单进行报价，报价表见附件1工程量清单。投标人综合考虑市场原材料价格行情、企业自身经营特点和本项目的供货要求和质量标准后自主报价。

九、明确的内容不得更改、缺项、漏项、少报、漏报，否则，投标文件无效。

十、招标人在授予合同时有权对购置清单规定的物品数量予以增加或减少。

十一、在谈判期间，谈判小组可能就投标文件中的相关内容向投标人进行询标，投标人须安排熟悉投标方案并能决定投标文件中有关条款的授权代表参加谈判。

十二、资格审查方式：资格后审。

十三、本次招标活动的最终解释权属湖北新广厦建筑工程有限公司。

第三章 投标文件编制要求

一、投标文件的组成

1.投标函

2.开标一览表

3.法定代表人授权书

4.技术偏离表

5.企业近3年内类似业绩一览表

6.企业营业执照、资质、认证等资料

7.供货周期承诺、质保期承诺、售后服务承诺

8.售后服务方案及投标人认为有必要提交的其它材料

第四章 技术要求

一、供货时间要求：

需前置预埋的壳体，要求在2025年8月底到货，其余材料中标人自接到送货通知日起15日历天内送达。

附件1工程量清单

武汉生物工程学院·资产与采购招标管理处

2025年8月3日