第一章 竞争性谈判邀请函

根据建设需要，拟采用竞争性谈判方式确定峻江·武陵山水项目吊顶材料及踢脚线供货单位,欢迎有履约能力的合法供应商前来参加谈判。

一、项目名称：峻江·武陵山水项目吊顶材料及踢脚线采购项目

二、采购形式：竞争性谈判

三、采购单位：湖北新广厦建筑工程有限公司

四、项目内容：

项目一：吊顶材料

项目二：踢脚线

五、谈判文件递交流程：

1）谈判保证金：壹万元（选择参加一个项目或两个项目的竞争性谈判均只需交1次保证金）。

2）缴纳方式：现场缴纳（支持支付宝、微信、银行卡、现金等支付方式）。

3）缴纳地点：武汉生物工程学院财务处（长青楼一楼）。

4）其他：若未中标则此款在结果公示次日起7个工作日内无息退还，若中标此款即转为履约保证金，有下列情况之一者此款不予退还：

①投标人递交谈判响应文件后不参加谈判的；

②不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的；

③在谈判有效期内撤回投标的；

④在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的；

⑤中标后恶意弃标的。

（二）文件递交：谈判人须于2025年5月21日17:00将谈判文件外包装且加盖密封章后，送达武汉生物工程学院监察处，联系人:张老师，联系电话：027-89649680）。逾期送达不予以接受，视为自动放弃，不得参加本次谈判。

六、竞争性谈判时间和地点：另行通知。

1）谈判时需带铝扣板及配套龙骨、石膏线条（小样）、踢脚线等材料样品。

七、联系方式：

商务咨询：周老师 027-89648890

技术咨询：李老师 13085151302

投诉电话：张老师 027-89649680

第二章 投标人须知

一、谈判供货商应具备的资格条件：

1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件；

2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有相应经营范围和资质；

3.本项目不接受联合体投标，项目执行过程中严禁转包、分包。

4.投标人必须提供近三年的财务状况报告（表）和承担过类似相关项目的成功案例（至少3项）；

5.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目投标。

二、投标文件一式肆份，其中正本一份，副本三份，文件应密封，封口处加盖骑缝章，否则视为投标无效。其投标文件组成至少包含：

1.封面及目录（封面上应注明项目名称、谈判供应商名称、联系人、联系电话，并正确标明“正本”、“副本”字样）；

2.开标一览表。此项须详细注明标的物的名称、型号、品牌、价格以及是否响应招标文件的要求；

3.报价清单。报价清单应列出准确、详细的材料价格，并应详细注明标的物的名称、价格、型号、品牌、产地等信息；

4.公司法人授权委托书和代理人的联系电话（手机号码必填）、营业执照等相关证照的复印件、公司情况简介等；

5.投标人对投标标的物技术指标、投标过程合法性、供货周期的承诺；

6.产品技术服务和售后服务的内容；

7.投标文件中未响应招标文件的详细描述。

三、谈判文件的澄清：投标人若对招标文件存在疑问需要澄清，应在获取招标文件后，按招标文件规定的时间、地点以书面形式递交，招标人将对收到的疑问当面予以答复。

四、投标费用：投标费用系指投标人承担的所有与准备和递交投标文件有关的费用。无论投标过程和结果如何，招标人在任何情况下不负担投标人因本次投标所发生的一切费用。

五、投标人应阅读招标文件中所有须知、格式、条款等要求，投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件做出实质性响应的，投标人应承担投标文件可能被拒绝的风险。

六、关于售后服务：中标人对标的物须提供贰年的质量保证期。

七、投标报价要求：综合单价包干。投标人所报价格应为全部费用【包括但不限于：材料生产、出厂检测、包装、运输（含保险）、卸货、税金、现场技术服务、因政策调整或原材料涨幅等风险、质保期内因产品质量问题引起的维修或更换等费用】。投标人根据市场行情、企业自身实力，结合本项目特点及风险，自主确定供货价格。

八、明确的内容不得更改、缺项、漏项、少报、漏报，否则，投标无效。

九、招标人在授予合同时有权对购置清单规定的货物数量、服务予以增加或减少。

十、在谈判期间，谈判小组可能就投标文件向有关投标人进行询标，届时投标人须有熟悉投标方案并能决定投标文件中有关条款的授权代表参加。

十一、本次招标活动的最终解释权属湖北新广厦建筑工程有限公司。

第三章 投标文件要求

一、投标文件的组成与顺序

1.投标函

2.开标报价一览表

3.详细报价清单（具体格式见附件）

4.技术性文件（各类产品技术指标）

5.技术偏离表

6.企业营业执照、资质、认证等文书资料

7.法定代表人授权委托书

8.企业近3年内类似业绩一览表（需提供合同复印件）

9.供货周期承诺、质保期承诺、售后服务方案及其他承诺

10.投标人认为有必要提交的其它材料

11.投标文件正本、副本不一致的，以正本为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。

第四章 采购数量及质量要求

备注：表格中统计数量仅作参考，最终结算量以实际使用量具体结算。

湖北新广厦建筑工程有限公司

2025年5月15日