第一章 竞争性谈判邀请函
根据我校建设需要，我校拟采用竞争性谈判的方式采购校园信息化平台。欢迎具备相应资格和履约能力的供应商前来投标。
一、项目名称：武汉生物工程学院校友信息化平台建设采购。
二、采购形式：竞争性谈判
三、送货安装地点：武汉生物工程学院
四、采购内容:（采购清单见第三章）
五、谈判供货商资格要求
1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件；
2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有相应的经营范围；
3.投标人必须有近3年承担过相关项目的成功案例(至少3项)；
4.投标人参加本项目投标活动前3年内，在经营活动中无犯罪、违法、违纪、违规行为（包括约谈）；
5.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目投标；
6.投标人须在项目所在地设立常驻的办事处或安装维修机构、技术人员，具备售后服务能力，并能提供相关证明材料。
六、谈判文件递交：谈判人须于2025年4月30日17:00将谈判文件外包装且加盖密封章后，送达武汉生物工程学院纪委监察处（地址：武汉生物工程学院长青楼323室内，联系人：张老师，联系电话：027-89649680）。逾期送达不予以接受，视为自动放弃，不得参加本次谈判。
七、谈判保证金缴纳事项
1.谈判保证金：壹万元（现金或刷卡）。
2.缴纳方式：
学校财务处（长青楼一楼）
若未中标则此款在结果公示次日起10日内无息退还，若中标此款即转为履约保证金，有下列情况之一者此款不予退还：
（1）谈判人递交谈判响应文件后不参加谈判的；
（2）不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的；
（3）在谈判有效期内撤回投标的；
（4）在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的；
（5）中标后恶意弃标的。
八、谈判时间和地点：另行通知。
九、联系方式：
商务咨询：陈老师 027-89641838
技术咨询：宋老师 027-89646865
投诉电话：张老师 027-89649680
十、付款方式
调试安装并经验收合格后，付全部货款的95%，另5%留作质保金，质保期满并经复验合格后支付。
第二章 谈判人须知
一、谈判文件的组成
谈判文件一式四份，其中正本一份，副本三份，文件应密封，封口处加盖骑缝章，否则视为投标无效。其组成至少包含：
1.封面及目录（封面上应注明项目名称、谈判供应商名称、联系人、联系电话，并正确标明“正本”、“副本”字样）；
2.开标一览表。此项须详细注明标的物的名称、规格型号、价格以及是否响应招标文件的要求；
3.公司营业执照复印件、法人授权书和代理人联系电话（手机号码必填）、公司情况简介等商务文本；
4.投标人对投标标的、投标过程合法性以及工期的承诺；
5.企业近3年内类似业绩一览表（须提供相应合同复印件）；
6.产品售后服务的内容（工期承诺、质保期承诺、售后服务承诺）；
7.技术偏离表（投标文件中未响应招标文件的详细描述）。
8.投标文件正本、副本不一致的，以正本为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。
二、谈判文件的澄清
投标人若对谈判文件存在疑问需要澄清，应在获取招标文件后，按招标文件规定的时间、地点以书面形式递交，招标人将对收到的疑问当面予以答复。
三、投标费用
投标费用系指投标人承担的所有与准备和递交谈判文件有关的费用。无论投标过程和结果如何，招标人在任何情况下不负担投标人因本次投标所发生的一切费用。
四、投标人应阅读竞争性谈判公告中所有须知、格式、条款等要求，投标人未按竞争性谈判公告要求提供全部资料或提交的谈判文件未对竞争性谈判公告做出实质性响应，投标人将承担谈判文件可能被拒绝的风险。
五、投标报价要求
投标人根据市场行情、企业自身实力，结合本项目特点及风险，自主确定供货单价，中标后供货单价一次包死。
六、在评标期间，评标小组可能就投标文件向有关投标人进行询标，届时投标人须有熟悉投标方案并能决定投标文件中有关条款的授权代表参加。
七、本次招标活动的最终解释权属武汉生物工程学院。
第三章 技术参数
| 序号 |
系统 |
功能说明 |
| （一）核心功能模块 |
| 1 |
校友信息管理系统 |
建立统一的数据收集与更新机制，实现校友数据的及时收集与更新。 |
| 2 |
校友统一身份认证平台 |
基于学校校友基础数据库，采用个人实名认证和校友身份认证相结合的方式，实现校友统一身份认证。 |
| 3 |
校友组织管理平台 |
为各分会组织搭建组织微平台，充分发挥分会组织区域化的运营服务优势，实现矩阵式运营管理。 |
| 4 |
校友服务大厅 |
包括校友卡申领、集体返校聚会预约、校友之家入住预约、找校友、找组织、找资源、档案查询等校友服务。 |
| 5 |
校友企业服务平台 |
为校友企业打造的运营平台，实现校企资源信息共享。包括校友企业入驻、企业招聘、校企合作、校友产品推广等。 |
| 6 |
准校友（毕业生）服务平台 |
对接毕业生离校系统，实现应届毕业生100％入驻校友平台，解决各地分会纳新难题。 |
| 7 |
在线捐赠平台 |
搭建基金会在线捐赠平台，实现线上小额捐赠和冠名捐赠，拓展捐赠渠道，增强校友捐赠体验。 |
| （二）特色功能模块 |
| 8 |
校友数字地图 |
通过可视化的数据展示，可直观了解校友会的各项数据，为学校和平台运营管理人员提供数据查询和决策依据。 |
| 9 |
班级空间运营平台 |
面向班级打造的运营平台，可以为每个班级搭建班级微平台，让每个班级拥有青春记忆的线上空间，也可协助学院以班级维度找回校友。 |
| 10 |
校友运营应用平台 |
包括消息群发、节假日和生日祝福、活动、投票、问卷、抽奖、卡券等。 |
| 11 |
校友积分商城 |
建立平台用户积分运营体系，提升用户参与度与活跃度。 |
| 12 |
检索功能 |
高效检索同行、同学院、同班级以及同地域的校友信息，快速识别身边的武生院校友，助力拓展校友人脉网络，促进多元交流与合作。 |
技术要求：
1.采用本地化部署：为了保证数据安全，建议部署在学校本地服务器上。
2.对接学校现有系统：与学校现有的学工、教务、财务、招生、就业、档案等系统对接。
3.注重用户体验：方便校友使用，通过开发小程序的方式，实现便捷操作；同时，将平台与校友总会官方微信公众号进行链接，进一步优化访问途径。
4.投标单位需提供平台所需的服务器详细配置清单。
武汉生物工程学院资产与采购招标管理处
2025年4月22日
